54-ФЗ обязывает использовать онлайн-кассы всем предпринимателям и юрлицам, кто принимает оплату от физических лиц или работает с наличными и картами. Причем требования ужесточаются: за нарушение штраф минимум 10 000 - 30 000 рублей.
Какие сложности возникают при работе с несколькими кассами
Разные юрлица. Например, терапия оформляется через ИП, а стоматология через ООО. Нужно чётко учитывать, от какого юрлица пробивается чек.
Несколько подразделений. В многопрофильной клинике терапия, стоматология и косметология работают на разных этажах. Бегать на ресепшен для оплаты неудобно.
Поломка кассы. Если единственная касса вышла из строя, приём денег остановится, а клиника потеряет клиентов и выручку.
Разные налоговые режимы. Например, продажа товаров без НДС и оказание услуг с НДС требуют отдельных касс.
Как SQNS помогает клинике работать с несколькими кассами
1.Несколько юридических лиц — одна удобная система
Если ваш бизнес работает под одним брендом, но включает несколько юридических лиц, для каждого требуется отдельная касса. Теперь в SQNS можно привязать несколько касс к одному аккаунту и без путаницы выдавать корректные чеки клиентам.
Кейс: Клиника имеет несколько юридических лиц. Услуги терапевта оказываются через ИП Иванова И.И., а стоматология и косметология — через ООО «Здоровье Плюс». Теперь администратор работает в единой системе и автоматически пробивает чеки от нужного юрлица.
2.Учет доходов по отдельным подразделениям
Крупные компании ведут деятельность по разным направлениям, и каждое подразделение может иметь собственную кассу. Новое обновление SQNS упрощает управление кассами: теперь каждое подразделение может подключать свою онлайн-кассу, сохраняя централизованный контроль.
Кейс: В многопрофильной клинике три этажа, и на каждом из них есть своё направление: стоматология, косметология и терапия. Раньше пациентам приходилось спускаться на первый этаж, чтобы оплатить услуги, что было неудобно. Теперь этого больше нет — кассы установлены на каждом этаже, и оплатить приём можно сразу после визита к врачу.
3.Резервные кассы — больше никакого простоя
Поломка кассы = потери клиентов и прибыли. В новом обновлении можно подключить резервные кассы, которые моментально заменят основную в случае неисправности.
Кейс: Клиника «МедГарант» столкнулась с внезапной поломкой кассы. Благодаря резервной кассе платежи продолжили приниматься без перебоев, а клиника избежала убытков.
4.Учет разных систем налогообложения
Если бизнес использует разные системы налогообложения, теперь в SQNS можно настроить несколько касс для каждого режима.
Кейс: Клиника продает линзы (без НДС) и оказывает услуги офтальмолога (с НДС). Теперь одна касса оформляет чеки с НДС, другая - без.
Почему важно соблюдать закон 54-ФЗ
Онлайн-касса нужна, если вы:
Принимаете оплату от физлиц в клинике или онлайн.
Получаете наличные или оплату по карте от ИП и юрлиц.
Принимаете авансы или оформляете возвраты.
Что будет за нарушения:
Штраф за неприменение кассы — 10 000 ₽ для ИП и 30 000 ₽ для юрлиц минимум.
Штраф за неправильный адрес кассы — с марта 2025 года это новое нарушение по 54-ФЗ.
Штраф за невыдачу чека — 2 000 ₽ для ИП и 10 000 ₽ для юрлиц.
Факт: теперь ФНС проверяет не только наличие кассы, но и точность всех данных, включая адрес установки.
Что делать клиникам
Проверьте, сколько юрлиц, подразделений и налоговых режимов у вас в работе.
Настройте кассы по требованиям закона и реальному сценарию расчетов.
Обеспечьте резервные кассы, чтобы не терять деньги при поломках.
Используйте решения, которые автоматически подсказывают нужную кассу и уменьшают нагрузку на сотрудников.
Как сделать это в SQNS
В МИС SQNS реализовано полноценное управление несколькими кассами:
Каждое подразделение или юрлицо работает корректно и независимо.
Автоматическая подсказка при выборе кассы.
Резервные кассы на случай неисправности.
Легкая настройка разных налоговых режимов.
Соответствие всем требованиям 54-ФЗ.
Итог: меньше ошибок, больше выручки, спокойная работа в клинике.