Содержание

Как работать с модулем «Лаборатории»?
(Ситилаб)

Модуль «Лаборатории» в МИС SQNS автоматизирует полный цикл работы с анализами — от формирования назначения врачом до загрузки готового результата в карту пациента.

Как подключить модуль?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Интеграции» (1) - категория Лаборатории (2).

Шаг 2. Откройте карточку нужного интегратора и нажмите кнопку «Подключить» в верхнем правом углу страницы.

Шаг 3. Вас перенаправит на страницу управления подпиской: выберите тариф и оплатите модуль.

Как настроить модуль после подключения?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Настройки клиники (2).

Шаг 2. В блоке «Модули и интеграции» установите значение «Включен» напротив строки «Интеграции с лабораторными системами».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Также необходимо выдать сотруднику, который будет работать с модулем, соответствующий набор прав доступа:

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Управление правами доступа (2).

Шаг 2. Нажмите на наименование должности сотрудника (1), которому необходимо предоставить соответствующие права, или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Шаг 3. В открывшемся модальном окне установите отметку в чек-боксе напротив раздела «Лаборатории».

Примечание: вы также можете добавить нового сотрудника в программу и сразу выдать ему нужные права доступа. Для этого нажмите кнопку «+ Новый набор прав доступа».

Заполните поля «Название набора прав», «Стартовая страница» и отметьте соответствующие чек-боксы в разделах.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Далее нужно произвести авторизацию в системе обмена данных с подключенной лабораторией.

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Лаборатории» (1) - Настройки лаборатории (2).

Шаг 2. Запросите у лаборатории реквизиты:

логин и пароль - ваши реквизиты для работы через АПИ;
URL API - адрес по которому сервер лаборатории обрабатывает электронные заявки, различается в зависимости от региона;
код ЛПУ - внутренний код лечебно-профилактического учреждения.

Шаг 3. Введите полученные данные на странице настроек.

Шаг 4. Нажмите «Сохранить». При корректных данных появится сообщение об успешной интеграции.

Примечание: в случае неверно указанных данных высветится ошибка.

Как работать со справочником «Типы исследований»?

После настройки интеграции с лабораторией в разделе «Лаборатории» (1) — Типы исследований (2) появится соответствующий справочник.

Он представляет собой перечень типов исследований, доступных для конкретной клиники в рамках договора с лабораторией.

После настройки справочник «Типы исследований» заполнится автоматически в течение 30 минут и в дальнейшем будет обновляться каждую ночь.

Страница содержит список исследований, доступных от подключенной лаборатории:

код — код исследования в системе лаборатории;
наименование — название исследования в системе лаборатории;
лаборатория — лаборатория, к которой относится данное исследование;
готовность — количество рабочих дней, необходимых для получения результата;
стоимость — цена исследования в системе лаборатории.

Для удобства поиска используйте фильтры по наименованию исследования, коду или категории (т.е. лаборатории).

Примечание: справочник «Типы исследований» и справочник «Услуги» — это разные, но тесно взаимодействующие между собой разделы.

Первый содержит полный перечень исследований, доступных клинике по договору с лабораторией.

Второй представляет собой отфильтрованный список: это те типы исследований из первого справочника, которые были перемещены или импортированы в раздел услуг для продажи пациентам.

Инструкция: как импортировать исследования в услуги.

Как привязать исследование к услуге?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. Откройте карточку услуги, нажав на её наименование (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).

либо создайте новую услугу, нажав кнопку «+ Новая услуга».

Шаг 3. Найдите строку «Исследование» и нажмите «Добавить».

Шаг 4. В открывшемся поле нажмите кнопку «+ Добавить исследование».

Шаг 5. Найдите исследование по наименованию (1) или выбрав из списка (2)

Шаг 6. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как установить цену на услугу с исследованием?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. На открывшейся странице нажмите кнопку «Excel» - «Загрузить из xls-файл».

Вас перенаправит на страницу «Загрузить из xls-файл».
Для загрузки файла выполните действия по шагам, которые указаны на странице. Шаг 3. В шаге 1 выберите справочник, который хотите загрузить — «Услуги + Исследования».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Скачать шаблон» и заполните его, либо отредактируйте ваш файл в соответствии с шаблоном.

Примечание: ориентируйтесь на инструкцию по заполнению, расположенную на странице.

Шаг 5. Затем добавьте заполненный файл в окно загрузки.

Как сформировать заявку в лабораторию?

Для того, чтобы сформировать заявку, необходимо создать визит с исследованием.

Шаг 1. Откройте визит.

Есть два способа добавить услугу с исследованием:

Способ 1. Добавить исследование вручную

Нажмите на соответствующую иконку во вкладке над услугой.

В модальном окне нажмите «+ Добавить».

Укажите исследование, введя наименование или выбрав его из списка.

Нажмите кнопку «Ок».

К услуге в рамках данного визита будет добавлено исследование.

Способ 2. Добавить импортированные услуги с исследованием из соответствующего справочника

При выборе услуги откройте папку «Лабораторные исследования» и укажите нужное.

Примечание: в один визит можно добавлять несколько типов исследований или комплектов исследований.

Шаг 2. Установите статус «Пациент пришёл».

Шаг 3. Проведите оплату и сохраните визит.

Сохранение запускает процесс формирования заявки на исследование.
По умолчанию заявка отобразится в статусе «Новая».
Статус заявок можно посмотреть в карточке пациента во вкладке «Исследования».

А также в разделе «Лаборатории» (1) - Исследования (2).

Где посмотреть реестр заявок на исследование?

При использовании услуги с исследованиями в визите создаётся соответствующий документ на странице «Исследования».
Перейти к ней можно через раздел «Лаборатории» (1) - Документы - Исследования (2).

На странице отображаются все когда-либо созданные исследования и информация о них:

№ исследования — номер в системе (можно отсортировать, нажав на заголовок столбца);
дата заявки — дата и время создания документа (сортируется по клику на заголовок);
номер визита;
пациент — ФИО пациента;
статус — текущий статус заявки;
лаборатория — наименование лаборатории, проводящей исследование;
внешний идентификатор — номер в базе лаборатории;
комментарий — комментарий сотрудника.

Доступные для нажатия поля:

№ исследования открывает карточку исследования;
№ визита открывает карточку визита;
«Пациент» открывает карточку пациента;

Как отправить заявку на исследование?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Лаборатории» (1) - Исследования (2).

Шаг 2. Нажмите на номер исследования. Откроется карточка заявки с вкладками для заполнения.

Шаг 3. Заполните обязательные поля во вкладке «Основные данные».

Шаг 4. Распечатайте штрихкод биоматериала, нажав кнопки «Штрихкод» (1) или «Распечатать всё» (2).

Шаг 5. Сохраните изменения и нажмите кнопку «Отправить».

Статус заявки изменится на «Отправлена».

Как узнать результаты исследования?

Примечание: ночью (один раз в сутки) работает процедура, которая автоматически опрашивает лабораторию о статусах заявок на исследования.
Периодически (не чаще 1 раза в 5 минут) запрашивайте историю статусов заявки и проверяйте последний (по дате) статус до получения финального — «Выполнено» или «Отклонено».

Чтобы узнать результат, нажмите кнопку «Получить результат» в карточке заявки.

Примечание: если результаты исследования ещё не готовы, появится предупреждение: «Новых данных по данной заявке нет». Статус заявки не изменится.

Успешно обработанная заявка получит статус «Выполнено».

Чтобы посмотреть результаты исследования нажмите кнопку «Скачать PDF».

В качестве итогового результата вы должны получить PDF-файл с результатами исследований.

Как редактировать/удалить/отменить заявку на исследование?

Редактирование:

До отправки: можно открыть визит, изменить или добавить услуги и сохранить. Номер заявки не изменится.
После отправки: изменить уже отправленную заявку невозможно. Если добавить новую услугу в такой визит, система создаст новую заявку.

Удаление:

До отправки: при удалении визита заявка удаляется автоматически.
После отправки: удалить визит невозможно.

Отмена: отменить заявку можно только при личном обращении в лабораторию. Через интерфейс системы это сделать невозможно.

Примечание: документ формируется нарастающим итогом по мере готовности исследований.

Например, в заявке 2 исследования со сроками готовности 1 и 5 дней. Когда готов первый результат, в PDF будет только он. Когда будет готово второе исследование, в PDF появятся оба результата.

Если материал попал в брак и исследование не может быть проведено, установится соответствующий статус «Полный брак».

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.

Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS

Галина

Эксперт отдела внедрения

Будьте в курсе новых анонсов вебинаров и актуальных новостей блога SQNS

Как работать с модулем «Лаборатории»?(Ситилаб)

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку

Как работать с модулем «Лаборатории»?
(Ситилаб)