Когда в клинике десятки специалистов, трудно держать под контролем, кто, когда вышел на работу, что делает сейчас и какие задачи уже выполнены. Одни сотрудники задерживаются, другие путают смены, третьи забывают о поручениях. Всё это бьёт по работе клиники: теряется время, сдвигается расписание, пациенты ждут дольше. Чтобы избежать таких ситуаций, удобно использовать мобильное приложение для сотрудников — простое и понятное решение, которое помогает руководителю видеть, чем заняты люди, и сотрудникам — не забывать о своих задачах.
Как это работаетСотрудник заходит в приложение, в нем видит всю нужную информацию:
- график смен;
- список задач с дедлайнами;
- отметки прихода или ухода;
- статус выполнения задач;
- комментарии от руководителя.
Для врача это значит: не нужно искать смену в таблице или спрашивать администратора. Всё под рукой. Для руководителя — полный контроль: видно, кто опоздал, кто выполнил задачу, а кто — нет.
Пример📌 Без приложения: Врач приходит в клинику к 10:00, хотя в графике — смена с 9:00. Секретарь не успел предупредить. Идёт сдвиг расписания.
📌 С приложением: Врач вечером получает уведомление о смене. Утром отмечает приход через смартфон. Администратор видит, что он на месте, и может запускать приём.
Удобный контроль задачПриложение помогает ставить задачи сотрудникам, а также отслеживать их выполнение. Не нужно писать в мессенджере или отправлять письма. Всё фиксируется внутри системы:
- кто поставил задачу;
- кому она назначена;
- дедлайн;
- статус: в работе, выполнено, просрочено.
Это удобно как для врачей, так и для младшего персонала. Например, старшая медсестра может назначить уборку процедурной на определённое время, и сотрудник получит напоминание прямо в телефоне.
Учет рабочего времениСистема позволяет точно учитывать время прихода и ухода сотрудников. Это особенно полезно для сменной работы:
- отметка прихода — через приложение;
- отметка ухода — тоже;
- можно смотреть историю за день, неделю или месяц.
Для бухгалтера — готовые отчёты. Для руководителя — понимание, кто сколько отработал. Для сотрудника — прозрачный учёт часов без споров.