Передача данных в ЕГИСЗ: что нужно знать частным клиникам и стоматологиям

Передача электронных медицинских документов в ЕГИСЗ — обязательное требование для медицинских организаций в России. Система предназначена для хранения и обработки информации о пациентах, врачах и оказанных услугах. Для частных клиник и стоматологий это не только вопрос соответствия закону, но и инструмент, который автоматизирует рутинные процессы и исключить штрафы и санкции.

SQNS гибко адаптирован под разные типы медицинских организаций. Стоматологии, диагностические и косметологические центры имеют различия в передаче данных: от протезирования и лабораторных исследований до косметологических процедур. Эти нюансы учтены в Системе, что облегчает работу администраторов и снижает риск ошибок при выгрузке информации в ЕГИСЗ

Что такое система передачи данных в ЕГИСЗ

ЕГИСЗ — единая государственная информационная система здравоохранения. В неё попадает информация о пациенте: ФИО, полис, оказанные услуги, результаты исследований. Система передачи персональных данных в ЕГИСЗ работает через защищённые каналы связи и строго контролируется Минздравом России, Росздравнадзором, а также ФСТЭК и ФСБ в части защиты персональных данных.
Для частных клиник участие в ЕГИСЗ стало обязательным. Передача электронных медицинских данных пациентов в эту Систему фиксируется в формате, установленном Минздравом, и охватывает практически все виды медицинской помощи.

Зачем нужна передача данных пациентов в ЕГИСЗ

Цель передачи данных в единую информационную Систему — формирование полной картины состояния здравоохранения. Государство получает статистику, а пациенты — возможность видеть историю обращений через портал «Госуслуги». Для клиники выгода в другом: при корректной интеграции система избавляет администраторов от ручной отчётности и снижает нагрузку на врачей.
Без автоматизации возникает риск ошибок: дублирование записей, несоответствие форматов, пропуски обязательных полей. Поэтому использование сервиса SQNS с интеграцией передачи данных с ЕГИСЗ становится ключевым условием бесперебойной работы.
Форматы и правила передачи данных в ЕГИСЗ публикует Минздрав РФ (на портале НСИ Минздрава). Программа SQNS реализует встроенные механизмы проверки этих форматов, чтобы данные учитывали требования и корректно проходили выгрузку. Ошибки администраторов фиксируются сразу, система не допустит некорректную выгрузку. Это снижает риск штрафов и возвратов отчётов.

Согласие и отказ от передачи данных в ЕГИСЗ

Пациент имеет право на отказ от передачи данных в ЕГИСЗ. В этом случае клиника обязана получить письменный документ и хранить его вместе с картой пациента. В большинстве случаев пациенты дают согласие на передачу данных, так как это обеспечивает доступ к медицинской истории онлайн.
Для администраторов важно быстро фиксировать согласие или отказ. В МИС SQNS этот процесс встроен в карточку пациента: при первичном приёме администратор отмечает выбор пациента, и информация автоматически прикрепляется к базе.

Передача персональных данных в ЕГИСЗ: требования закона

Цель передачи данных в единую информационную Систему — формирование полной картины состояния здравоохранения. ГосударстЗакон о передаче данных в ЕГИСЗ опирается на нормы ФЗ-152 «О персональных данных» и профильные приказы Минздрава. Для частных медицинских центров и стоматологий это означает три ключевых требования:
  1. Передавать только те данные, которые входят в утверждённые наборы сведений.
  2. Использовать сертифицированное программное обеспечение.
  3. Обеспечивать хранение данных на территории РФ.
Компания «Альянс АйТи Технолоджи» учитывает эти требования: сервера SQNS находятся в России и соответствуют ФЗ-152, а сама система имеет встроенные механизмы защиты каналов передачи. Для частных клиник это снижает риски при проверках, так как проверяющие органы всё чаще требуют подтверждения.

Как работает передача данных в ЕГИСЗ частными клиниками

Передача данных в ЕГИСЗ частными клиниками происходит через интеграцию МИС с государственной системой. Автоматическая выгрузка через операторов передачи данных в ЕГИСЗ — решение, которое выбирает большинство современных клиник.
Сервис МИС SQNS формирует файлы в нужном формате и отправляет их автоматически. Врачи продолжают вести привычные приёмы, а администраторы не тратят время на отчёты.

Журнал передачи данных

В Системе ведётся лог всех операций, в нём фиксируются: дата и время отправки пакета, состав передаваемой информации, статус выгрузки (успешно/ошибка), а также идентификатор пользователя, который инициировал выгрузку. Руководитель клиники может быстро проверить, прошла ли передача успешно.

📌Если вы руководите клиникой или стоматологией и хотите наладить передачу данных в ЕГИСЗ без риска ошибок, оставьте заявку на демонстрацию SQNS. Мы покажем, как работает автоматическая выгрузка, и ответим на вопросы по законодательству.

Приказы и регламенты: что нужно знать частной клинике

Передача данных в ЕГИСЗ частными клиниками регулируется приказами Минздрава. Они определяют состав информации, сроки предоставления информации и ответственность. Нарушение требований может привести к штрафам и блокировкам.
Поэтому важно использовать программу, которая обновляется с учётом изменений в законодательстве. SQNS поддерживается российским разработчиком «Альянс АйТи Технолоджи» и обновляется автоматически — клиника не рискует нарушить новые правила.

Обновления под новые приказы

Сервис регулярно обновляется: при изменении форматов выгрузки или приказов Минздрава обновления вносятся централизованно, без участия сотрудников клиники

Проблемы без автоматизации

Клиники, которые откладывают внедрение, сталкиваются с типичными трудностями:
  • администраторы тратят часы на формирование отчётов;
  • врачи вынуждены вручную заполнять формы;
  • часть данных теряется или не уходит в Систему;
  • возникают штрафы за нарушение сроков передачи.
Автоматизация с помощью сервисов SQNS снимает эти риски и позволяет сосредоточиться на пациентах, а не на бумажной работе.

Попробуйте работу SQNS в вашей клинике: подключение занимает всего несколько дней. Ознакомьтесь с нашими тарифами, при необходимости мы предоставим тестовый доступ и обучение для администраторов. Оставьте заявку прямо сейчас.

Операторы передачи данных в ЕГИСЗ

Оператором передачи данных в ЕГИСЗ является Минздрав РФ. Именно он принимает, хранит и обрабатывает информацию, поступающую от медицинских организаций.
Многие МИС подключаются к Системе через сторонние сервисы-посредники (например, 1solution.ru, archimed.pro). Это увеличивает расходы клиники и замедляет процесс.
МИС SQNS подключена напрямую к ЕГИСЗ через интерфейсы Минздрава. Благодаря этому медицинские организации работают без посредников, экономят на услугах агрегаторов и получают более быстрый обмен данными.

Внедрение SQNS: пошагово

  1. Подключение Системы и настройка защищённого канала.
  2. Обучение администраторов и врачей.
  3. Тестовая отправка данных пациентов в ЕГИСЗ.
  4. Автоматическая выгрузка и контроль корректности.
📌 Закажите консультацию и демонстрацию SQNS. Мы покажем, как работает передача данных в ЕГИСЗ в нашей Системе и как это сократит нагрузку на персонал вашей клиники.

Итоги

Передача данных в ЕГИСЗ обязательна для всех медицинских организаций. Но для частных медцентров и стоматологий это не только закон, а способ повысить эффективность работы. SQNS автоматизирует процесс, исключает ошибки и делает передачу данных прозрачной.

Компания «Альянс АйТи Технолоджи» более 14 лет разрабатывает SaaS-сервисы для медицины. Мы знаем все тонкости выгрузки данных в ЕГИСЗ и готовы помочь вашей клинике соответствовать закону и упростить работу сотрудников. У нас работает большой штат специалистов, а отлаженная служба поддержки быстро отвечает на вопросы и помогает решать задачи без простоев в работе.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону, чтобы узнать, как настроить систему передачи данных в ЕГИСЗ для вашей клиники.

Хотите узнать, как МИС SQNS может помочь вашей клинике?

Запустила работу системы SQNS в 115 медицинских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Оставьте заявку, и мы бесплатно подберём инструменты, идеально подходящие под задачи вашей клиники!
Полина
Эксперт отдела внедрения