Как получить электронную подпись врачу и медицинской организации в 2026 году

Какие виды электронной подписи используются в медицине

Работа регулируется:

• ФЗ №63 «Об электронной подписи»
• ФЗ №323 «Об основах охраны здоровья граждан»
• требованиями к работе с ЕГИСЗ
• нормативными актами Минздрава РФ

В медицинской практике используются три типа подписи.

1. Простая электронная подпись (ПЭП)
Это логин, пароль, SMS-код, авторизация через ЕСИА.
Используется:

• для записи пациента;
• для подписания согласий через Госуслуги;
• для подтверждения действий в личном кабинете.

Важно: ПЭП не подходит для подписания медицинских документов, направляемых в ЕГИСЗ.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП / КЭП)
Применяется:

• во внутреннем документообороте;
• для приказов и управленческих документов.

Юридическая сила действует в рамках соглашения.
Для передачи данных в ЕГИСЗ недостаточна.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Это ключевой инструмент медицинской организации.
УКЭП:

• создаётся с применением сертифицированных криптосредств;
• выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром;
• полностью приравнивается к собственноручной подписи.

Именно УКЭП необходима для:

• подписания СЭМД;
• передачи сведений в ЕГИСЗ;
• оформления электронных больничных;
• подписания отчётности в ФОМС;
• юридически значимого электронного документооборота.

Если вы ищете: «как получить УКЭП врачу для ЕГИСЗ» – речь идёт именно о квалифицированной подписи.

Кому в клинике обязательно нужна УКЭП

Руководителю медицинской организации
УКЭП обязательна для:

• регистрации в государственных системах;
• подписания отчётности;
• взаимодействия с надзорными органами.

Врачам
Если клиника:

• формирует СЭМД;
• ведёт электронные медкарты;
• передаёт сведения в ЕГИСЗ;
• каждому врачу требуется персональная УКЭП.

Одна подпись «на всех» – грубое нарушение.

Среднему медперсоналу
Если сотрудник подписывает медицинские документы – необходима УКЭП.
Если нет – может использоваться ПЭП или НЭП.

Сколько электронных подписей нужно клинике
Это частый управленческий вопрос.

Минимальный набор:

• 1 УКЭП – руководитель
• 1 УКЭП – на каждого врача, подписывающего документы

Если в штате:

• 10 врачей → минимум 11 подписей
• 25 врачей → минимум 26 подписей

Важно учитывать:

• срок действия сертификата (обычно 12 месяцев);
• необходимость продления;
• распределение ролей в МИС.

Как получить УКЭП врачу: пошаговая инструкция

Если вы ищете «как получить электронную подпись для врача», алгоритм следующий.

Шаг 1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр
Подпись выдаёт только УЦ, аккредитованный Минцифры РФ.
Проверить можно в официальном реестре.
На что обратить внимание:

• наличие аккредитации;
• возможность дистанционной идентификации;
• сроки выпуска;
• поддержка облачного хранения.

Шаг 2. Подготовить документы
Для врача:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• заявление;
• подтверждение трудоустройства.

Для руководителя дополнительно:

• уставные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении.

Шаг 3. Пройти идентификацию
Чаще всего – очно. В отдельных случаях – через ЕСИА.

Шаг 4. Получить сертификат и носитель
Варианты хранения:

• защищённый USB-токен;
• облачная УКЭП.

Срок действия – обычно 12 месяцев.
Продление нужно контролировать заранее.

Управленческая карта внедрения УКЭП в клинике

Если вы – директор, действуйте так:

Шаг 1. Провести аудит

• Сколько сотрудников подписывают документы?
• Кто работает с ЕГИСЗ?
• Есть ли действующие сертификаты?

Шаг 2. Сформировать список сотрудников
Определить:

• врачей;
• руководителей;
• ответственных за отчётность.

Шаг 3. Заключить договор с УЦ
Организовать централизованное получение подписей.

Шаг 4. Настроить МИС
Проверить:

• установлено ли криптографическое ПО;
• видит ли система токены;
• корректно ли формируются СЭМД;
• настроена ли передача в ЕГИСЗ.

Шаг 5. Назначить ответственного
Кто следит:

• за сроком действия сертификатов;
• за продлением;
• за корректностью передачи данных.

Типовые ошибки при подключении к ЕГИСЗ

1. Подпись получена, но МИС её не видит
2. Нет проверки статуса сертификата
3. Врач подписывает, но СЭМД не проходят валидацию
4. Используется одна подпись на нескольких сотрудников
5. Сертификат просрочен

Это приводит к:

• отказам при передаче данных;
• рискам при проверках;
• юридической уязвимости.

Как электронная подпись работает в МИС

Чтобы врач подписывал документы в один клик:

• установлено криптографическое ПО;
• МИС интегрирована с УЦ;
• система проверяет сертификат;
• обеспечена корректная передача в ЕГИСЗ.

Если архитектура системы слабая – возникают постоянные ошибки.

Как МИС SQNS выстраивает безопасную работу с электронной подписью

В SQNS:

• поддерживается работа с УКЭП врачей;
• реализована прямая передача данных в ЕГИСЗ без посредников;
• встроено формирование и подписание СЭМД;
• система отслеживает статус подписания;
• предусмотрено разграничение ролей.

Это важно.
Потому что проблема чаще не в получении подписи, а в её корректной работе в системе.

Если МИС не поддерживает:

• проверку сертификата;
• корректное формирование СЭМД;
• стабильную передачу в ЕГИСЗ;

– клиника сталкивается с техническими сбоями и рисками.
SQNS изначально проектировалась с учётом требований цифрового контура здравоохранения.

Сколько стоит внедрение электронной подписи

Средние расходы:

• выпуск УКЭП – от 2 000 до 5 000 ₽ в год за сотрудника;
• токен – отдельно (если требуется);
• криптопровайдер – при необходимости.

Но основной вопрос не в стоимости выпуска. Основной вопрос – в корректной интеграции в процессы.

Если коротко:
ПЭП – для простых действий.
НЭП – для внутреннего документооборота.
УКЭП – обязательна для врача и руководителя при работе с ЕГИСЗ.

Главное – не просто получить подписи, а встроить их в архитектуру клиники.

Чем может помочь МИС SQNS?

Мы поможем:

• определить, сколько подписей нужно вашей клинике;
• проверить корректность работы СЭМД;
• настроить передачу данных в ЕГИСЗ;
• выстроить безопасный процесс в МИС SQNS.

Работа по закону – это система. И её можно выстроить правильно.