Простая электронная подпись
(ПЭП)

Функционал «Виртуальный принтер» предназначен для отправки документов из медицинской информационной системы (МИС) пациенту на подписание простой электронной подписью через сервис F.Doc.

Ключевое отличие от API-интеграции: не требуется авторизация в F.Doc со стороны МИС.

Сформированный пакет документов отправляется в виртуальный принтер для дальнейшей подготовки и отправки на подпись пациенту.

Важно: для работы с функционалом на рабочем месте должен быть установлен и настроен виртуальный принтер от F.Doc, а также программа ViPNet Client.

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Интеграции».

Шаг 2. Найдите карточку сервиса F.Doc, выбрав категорию «Документооборот» (1) или воспользовавшись строкой поиска (2).

Шаг 3. Откройте карточку интегратора и нажмите кнопку «Подключить» в правом верхнем углу страницы.

Наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей. 

Важно: подключение виртуального принтера происходит со стороны сервиса F.Doc.

Шаг 1. Откройте визит пациента.

Шаг 2. Перейдите в блок «Простая электронная подпись».

Шаг 3. Нажмите на тумблер рядом со строкой «Виртуальный принтер». Он должен гореть оранжевым цветом (статус — «Активен»).

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сформировать пакет документов».

Примечание: при использовании виртуального принтера авторизация в сервисе F.Doc через МИС недоступна.

Добавить документы можно двумя способами:

Способ 1. Добавление уже существующих в системе документов

Шаг 1. Нажмите кнопку «+Документ».

Откроется модальное окно, где можно выбрать документ из следующих разделов:

• История болезни;
• Визит;
• Пациент.

Шаг 2. Установите отметку в чек-боксах напротив нужных документов.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание: в пакет можно добавить сразу несколько документов.

Способ 2. Добавление документов через шаблоны

Шаг 1. Нажмите кнопку «+Шаблон».

Откроется список шаблонов документов, созданных в системе.

Шаг 2. Выберите шаблон для добавления в пакет.

При необходимости повторите действие для добавления нескольких шаблонов.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Далее». 

Важно: максимально допустимое количество документов в одном пакете - 10. При попытке добавить большее количество документов система не позволит отправить пакет.

После формирования пакета документов откроется окно предварительного просмотра.

При необходимости любой документ можно открыть.

Если пакет сформирован корректно, нажмите кнопку «Отправить на подпись».

Шаг 1. В открывшемся окне управления принтером для каждого документа выберите в поле «Принтер» устройство «F.Doc Virtual Printer 2.0».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Печать».

После закрытия окна автоматически откроется интерфейс управления принтером для следующего документа.

Повторите данные действия для всех документов, входящих в пакет.

После отправки все документы появятся в виртуальном принтере.

Шаг 1. Откройте программу «Виртуальный принтер»: в ней отобразится сформированный пакет документов.

Шаг 2. Перед отправкой документов пациенту проверьте:

• ФИО пациента;
• номер телефона пациента.

При необходимости данные можно скорректировать непосредственно в программе виртуального принтера.

При необходимости настройте последовательность подписантов:

Примечание: подписанта 1-го порядка изменить нельзя.

Шаг 1. Нажмите на иконку карандаша в правом верхнем углу окна.

Шаг 2. Нажмите кнопку «+Добавить» если нужно добавить подписанта 2-го порядка, т.е. пациента.

Шаг 3. Чтобы отредактировать данные пациента, нажмите на иконку карандаша в правой части строки напротив его ФИО.

Шаг 4. Чтобы удалить пациента из списка подписантов, нажмите на соответствующую иконку корзины в правой части строки.

После внесения изменений нажмите кнопку «Продолжить».

После настройки порядка подписания откроется окно с информацией о сформированном пакете документов.

Шаг 1. Проверьте корректность данных.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Перейти к подписанию».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Подтвердить и отправить».

Документы будут отправлены пациенту на подпись.

После того как пациент подпишет документы в сервисе F.Doc, в интерфейсе виртуального принтера появится уведомление: «Документы успешно подписаны».

Подписанный пакет документов автоматически отобразится в карте пациента во вкладке «Реестр (ПЭП)».

Важно: документы, отправленные через виртуальный принтер, появятся во вкладке «Реестр (ПЭП)» только после успешного подписания пациентом. До получения информации от сервиса F.Doc они в реестре отображаться не будут.

Если при получении информации от F.Doc системе не удается определить пациента, которому принадлежат подписанные документы (например, из-за несовпадения ФИО или номера телефона), они автоматически перемещаются в раздел «Документы» → «Необработанные документы (ПЭП)».

Раздел предназначен только для просмотра документов, которые система не смогла сопоставить с картой пациента.

Для каждого документа отображается следующая информация:

• дата получения;
• наименование документа;
• ФИО пациента;
• номер телефона;
• статус ошибки.

Примечание: раздел носит исключительно информационный характер. Ручная привязка документов к пациенту через него недоступна.