Содержание

Как работать с журналом
предварительной записи?

Функционал предназначен для планирования сетки расписания клиники. Позволяет отображать расписание персонала на день/неделю, управлять статусами визитов и перечнем отображаемых специалистов.

Как работать с журналом предварительной записи?

В левом меню откройте раздел «Расписание».

Журнал предварительной записи представляет собой расписание сотрудников с запланированными визитами на день.
Имя пациента и время визита видны всегда. При наведении курсора на запись отображается более полная информация о визите.

По умолчанию журнал открывается на текущую дату - она отмечена оранжевым цветом в календаре.

Для быстрого возврата к сегодняшнему дню используйте кнопку «Сегодня», которая появляется под календарем после смены даты.

Скрыть календарь можно, нажав на стрелку в его правом верхнем углу.

Чтобы снова открыть календарь, нажмите на стрелку в левом верхнем углу экрана.

Как просмотреть расписание конкретного сотрудника на неделю?

По умолчанию журнал предварительной записи показывает расписание всех сотрудников, которые работают в этот день.

Шаг 1. Нажмите на иконку сотрудника.

Шаг 2. Из выпадающего списка выберите значение «Расписание на неделю».

На экране появится расписание сотрудника на текущую неделю.

Чтобы вернуться к графику работы всех специалистов, нажмите кнопку «Все сотрудники» в верхнем левом углу страницы.

Как проставить сотруднику рабочий день?

Шаг 1. В правом меню на странице журнала предварительной записи нажмите на соответствующую иконку. При наведении курсора она подсветится оранжевым цветом.

Шаг 2. В появившемся окне выберите сотрудника, которому нужно добавить рабочий день.

Рабочий день сотрудника отобразится в журнале предварительной записи.

Как отменить сотруднику рабочий день?

Шаг 1. Нажмите на иконку сотрудника.

Шаг 2. Из выпадающего списка выберите значение «Отменить рабочий день».

Удаление сотрудника из журнала произойдет автоматически при отсутствии у него записей на указанный день.
При наличии хотя бы одного визита (в любом статусе) появится окно с предупреждением.

Примечание: добавлять или отменять сотруднику рабочий день в журнале предварительной записи можно вручную в любой момент, независимо от графика работы клиники и сотрудников.

Как проставить сотруднику перерыв?

Шаг 1. Кликните на иконку сотрудника.

Шаг 2. Из выпадающего списка выберите значение «Добавить перерыв».

Шаг 3. В открывшемся модальном окне проставьте временной промежуток, в течение которого сотрудник не будет принимать пациентов.

Примечание: можно проставить сотруднику несколько перерывов, нажав кнопку «+Перерыв».

Появится дополнительное поле.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить».

В журнале предварительной записи у сотрудника отобразится перерыв.

Примечание: при попытке создать визит на время перерыва сотрудника программа заблокирует действие и предложит ближайшие свободные слоты. Выбранный интервал будет помечен как недоступный для записи.

Как распечатать журнал предварительной записи?

Шаг 1. Нажмите на соответствующую иконку в правом верхнем углу журнала предварительной записи.

Шаг 2. В открывшемся модальном окне выберите специалиста, чье расписание хотите распечатать (1), или установите отметку в чек-боксе «Выбрать все» (2), если необходимо вывести на печать общее расписание клиники.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Печать».

Примечание: для печати расписания без группировки по сотрудникам нажмите кнопку «Печать» без выбора сотрудников.

Шаг 4. В новой вкладке появится печатная форма. Нажмите кнопку «Печать» в левом верхнем углу.

Откроется окно управления принтером.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.

Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS

Галина

Эксперт отдела внедрения