Гарантийные письма в SQNS: как работать с ними при приёме пациентов по ДМС

Храните гарантийные письма рядом с пациентом, связывайте их с услугами визита и используйте данные в отчётах ДМС — без повторного переноса информации.

Посмотреть работу с ДМС
Карточка пациента
Иванов Сергей Гарантийное письмо №2546
Страховая компания ООО «Страхование»
Услуги визита Консультация · Диагностика

Гарантийное письмо теперь хранится в карточке пациента

Работа с гарантийным письмом по ДМС редко заканчивается в тот момент, когда оно пришло в клинику. Его нужно сохранить, потом найти перед визитом, проверить, какие услуги согласованы, связать письмо с конкретным приёмом, а позже использовать те же данные при подготовке отчёта.

Если всё это хранится в разных местах, одна и та же информация несколько раз проходит через руки сотрудников.

Теперь в SQNS этот процесс можно собрать в одной системе. Гарантийное письмо хранится в карточке пациента, привязывается к услугам визита и может использоваться в отчётах ДМС.

Гарантийные письма — рядом с пациентом

Храните данные по ДМС в SQNS и используйте их дальше в визите и отчётности.

Посмотреть работу с ДМС в SQNS

Все гарантийные письма можно посмотреть в одном разделе

Когда писем становится много, важно не только хранить их в карточках пациентов, но и быстро находить нужное по всей клинике.

Для этого в SQNS появился отдельный справочник: «Продажи» — «Гарантийные письма». Здесь собраны все гарантийные письма, с которыми работает клиника, и доступна фильтрация.

Продажи → Гарантийные письма
Иванов Сергей ООО «Страхование» · Согласовано
Петров Алексей ВСК · Используется
Сидорова Мария АльфаСтрахование · Завершено

Данные из гарантийных писем можно использовать в отчёте ДМС

Самая заметная экономия времени появляется не в момент хранения письма, а позже — когда нужно готовить отчётность.

В шаблонах отчёта ДМС появился новый источник данных — «Гарантийные Письма». Это значит, что информацию из гарантийных писем можно использовать при формировании выгрузки, не перенося её вручную ещё раз.

1

Гарантийное письмо

Хранится в карточке пациента

2

Услуги визита

Связывается с конкретными услугами

3

Отчёт ДМС

Данные используются дальше

Что меняется в работе с гарантийными письмами

Главное изменение в том, что гарантийное письмо больше не живёт отдельно от пациента, визита и отчётности.

Теперь процесс можно пройти внутри SQNS: письмо хранится в карточке пациента, при визите связывается с нужными услугами, а потом его данные используются при подготовке отчёта ДМС.

Для сотрудника это означает меньше повторных действий. Не нужно каждый раз заново искать письмо, вспоминать, к каким услугам оно относилось, и переносить те же данные в отчёт вручную.

В итоге гарантийное письмо становится не просто документом, который нужно где-то сохранить, а частью рабочего процесса — от приёма пациента до отчётности по ДМС.

Карточка пациента

Гарантийное письмо хранится рядом с основной информацией о пациенте и доступно в нужный момент.

Связь с визитом

Сотрудник видит, какие услуги согласованы, и связывает письмо с конкретным приёмом.

Отчётность ДМС

Данные из гарантийных писем можно использовать при подготовке отчётов без повторного ввода.

Общий раздел

Все гарантийные письма клиники доступны в одном справочнике.

Не собирайте работу клиники по разным системам

В SQNS врачам, администраторам и руководителю доступны инструменты для ежедневной работы в одной МИС.

Познакомиться с SQNS

Гарантийные письма становятся частью одного процесса

В новом функционале нет отдельной «магии» — ценность именно в том, что одни и те же данные не приходится вести в нескольких местах.

Письмо хранится у пациента, используется в визите, связывается с услугами и дальше участвует в отчётности ДМС. За счёт этого сотруднику проще восстановить контекст и меньше шансов что-то пропустить при ручном переносе.

Для клиники это значит более понятную работу с гарантийными письмами, а для сотрудников — меньше повторяющихся действий.

Посмотреть обновление в SQNS