Как работать с модулем Лаборатории?

Модуль «Лаборатории» в МИС SQNS автоматизирует полный цикл работы с анализами — от формирования назначения врачом до загрузки готового результата в карту пациента.

Доступна интеграции с Ситилаб, Helix и KDL.
Как подключить модуль?
В левом меню перейдите в раздел Интеграции (1). На открывшейся странице выберите категорию Лаборатории (2).
Перейдите в карточку нужного интегратора и нажмите кнопку Подключить в верхнем правом углу страницы.
Вас перенаправит на страницу управления подпиской. Выберите тариф и оплатите модуль.
Как настроить модуль после подключения?
Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Настройки клиники (2).
Шаг 2. Перейдите в блок Модули и интеграции и установите значение включен напротив строки Интеграции с лабораторными системами.
Шаг 3. Нажмите кнопку Сохранить
Также необходимо выдать сотруднику, который будет работать с модулем, соответствующий набор прав доступа:

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Управление правами доступа (2).
Шаг 2. Нажмите на наименование должности сотрудника (1), которому необходимо предоставить соответствующие права, или на иконку карандаша в правой части строки (2).
Шаг 3. В открывшемся модальном окне установите отметку в чек-боксе напротив раздела Лаборатории:
Примечание: вы также можете добавить нового сотрудника в программу и сразу выдать ему нужные права доступа. Для этого нажмите кнопку «+ Новый набор прав доступа».

Заполните поля «Название набора прав», «Стартовая страница» и отметьте соответствующие чек-боксы в разделах.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как настроить модуль?
Для начала работы с функционалом лабораторий нужно произвести авторизацию в системе обмена данных с подключенной лабораторией.
Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Лаборатории» (1) - Настройки лаборатории (2).
Шаг 2. Запросите у лаборатории следующие данные:
СИитилаб:
Логин" и "Пароль" - Ваши реквизиты для работы через АПИ.
"URL API" - адрес по которому сервер Ситилаба обрабатывает электронные заявки, различается в зависимости от региона.
"Код ЛПУ" - внутренний код Лечебно-профилактического учреждения
Helix:
"Логин" и "Пароль" - ваши реквизиты для работы через АПИ.
"Контракт" - код контракта для работы через АПИ Хеликс
"Способ генерации штрихкода" - варинт получения штрихкодов для контейнеров с биоматериалами
KDL:
"Код отправителя МЦ" — идентификатор медицинского центра, указанный в договоре с лабораторией.
"Наименование МЦ" — наименование медицинского центра. Используется при генерации штрихкода.
"Город" — город, указанный в договоре с лабораторией. Используется для получения сроков готовности исследований.
"Код города" — код города, указанный в договоре с лабораторией. Используется для получения сроков готовности исследований.
"Способ генерации ИД заявки" — определяет способ получения ИД заявки.
"Диапазон номеров заявок" — диапазон номеров для заявок ДЛИ, согласованный с KDL.
Шаг 3. Введите полученные данные на странице настроек.
Примечание: е После сохранения данных, Перейдите по ссылке "Предоставить разрешения", чтобы система Хеликс передала нашему приложению токены для работы.
Настройка в карточке сотрудника
Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Сотрудники» - Сотрудники.
Шаг 2. Нажмите на ФИО сотрудника (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).
Шаг 3. В открывшейся карточке сотрудника установите отметку в чек-боксе напротив значения «Может принимать оплату».
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как пополнить депозит?

Способ 1. Через визит

Шаг 1. Перейдите в раздел «Расписание» и откройте нужный визит.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Пополнить».
Шаг 3. В открывшемся модальном окне заполните поля:
  • касса/расчётный счёт - источник внесения денежных средств;
  • сумма - сумма пополнения.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
После пополнения баланс депозита изменится.

Способ 2. Через справочник

Позволяет пополнить депозит без создания визита.
Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Финансы» - Операции с депозитами.
Шаг 2. Нажмите кнопку «+ Пополнение».
Шаг 3. В открывшемся модальном окне заполните поля:
  • плательщик — выберите пациента из справочника;
  • касса/расчётный счёт — укажите источник внесения средств;
  • сумма — введите сумму пополнения.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Примечание: если подключена онлайн-касса, распечатайте чек.
Операция отобразится в реестре.
Как посмотреть баланс депозита?

Способ 1. Через визит

Шаг 1. Перейдите в раздел «Расписание» и откройте нужный визит.
Баланс депозита пациента будет отображаться в информационной панели.

Способ 2. Через справочник

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» (1) – Пациенты (2).
Шаг 2. Найдите пациента с помощью фильтров.
Баланс депозита будет отображаться в соответствующей колонке.
Как оплатить визит с помощью депозита?
Шаг 1. Откройте визит.
Шаг 2. Перейдите в блок оплаты.
Примечание: статус визита должен быть «Пациент пришел», чтобы блок оплаты стал активен.
Шаг 3. Выберите способ оплаты - «Оплатить с депозита».
Справа отобразится доступный остаток.
Шаг 4. Введите сумму списания и нажмите кнопку «Оплатить».
Примечание: если сумма на депозите меньше стоимости услуги, доступна частичная оплата. Разницу можно оплатить наличными или картой.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как оформить возврат средств с депозита?
Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Финансы» - Операции с депозитами.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Возврат» в верхнем левом углу страницы.
Шаг 3. В открывшемся модальном окне заполните поля:
  • плательщик — выберите пациента из справочника;
  • касса/расчётный счёт — источник возврата откуда вернуть средства;
  • сумма — укажите сумму возврата ( она не должна превышать баланс депозита).
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Примечание: если подключена онлайн-касса, распечатайте чек.
Операция отобразится в реестре.
Как посмотреть отчёт по движению средств по депозитам?
Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» - Отчёт по продажам.
Шаг 2. В фильтрах укажите параметр «Показывать» - Оплата.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Сформировать».
В отчёте появится колонка «Депозит», в которой будут отображаться все оплаты с депозитного счёта. Они учитываются отдельно от других способов платежа (наличный/безналичный расчёт и т. д.).
Полный отчёт по операциям с депозитами доступен в отчёте «Движение средств по депозитам».

Также вы можете ознакомиться с видеоинструкцией

Часто задаваемые вопросы
  • Можно ли перенести средства с депозита одного пациента на депозит другого?
    Нет, это невозможно. Воспользуйтесь возвратом средств и зачислите средства повторно на нужный депозит.
  • Возможно ли перенести средства с баланса на депозит?
    Нет, средства с баланса на депозит не переносятся. Воспользуйтесь возвратом средств и зачислите средства на депозит.
  • Можно ли сделать частичный возврат средств с депозита?
    Да, можно.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS
Галина
Эксперт отдела внедрения