Шаг 1. В левом меню перейдите в раздел Сотрудники (1) - Сотрудники (2).
Шаг 2. Во вкладке Список сотрудников будет отображаться справочник сотрудников, которые занесены в систему. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку + Новый сотрудник
Шаг 3. В открывшемся модальном окне заполните данные о сотруднике. Обязательно нужно указать ФИО специалиста и цвет, которым будет отмечен сотрудник в расписании при работе в кабинете Товартвед - может создавать товары и услуги
Функции программного обеспечения
Управление расписанием и записью:
поддержка электронного расписания с многопользовательским доступом;
возможность управления графиком работы врачей и записями пациентов;
отображение всех приёмов и событий в журнале предварительной записи с настройкой параметров отображения;
оптимизация расписания и автоматическая подстановка доступных временных интервалов.
создание новой записи на приём с автоматическим формированием окна визита
отбор, редактирование и удаление записей, добавление примечаний
и комментариев к ним;
просмотр всех изменений по визиту с фиксацией параметров изменений.
Работа с пациентами:
просмотр всей информации о пациенте и его визитах в одном окне;
ведение электронной медицинской карты пациента: хранение анамнеза, планов лечения, дневников приёма, загружаемых файлов и снимков;
использование специализированных форм (стоматологическая карта, офтальмологическая карта, косметологическая карта и др.) для ведения истории лечения;
автоматическое добавление нового пациента в базу после заполнения данных в окне визита;
поиск пациента в существующей базе по различным параметрам с автоматической подстановкой его данных в новую запись или карточку визита;
хранение и отображение информации обо всех приёмах и назначениях, сделанных в SQNS.
Финансовый учёт:
фиксация данных об оплате и печать фискальных чеков через интеграцию с онлайн-кассами и эквайрингом;
регистрация оплат, возвратов, взаиморасчётов с персоналом и контрагентами;
автоматический расчёт заработной платы с учётом работы сотрудника в разных филиалах.
Складской учёт:
контроль остатков товаров и расходных материалов, автоматическое списание по факту оказания услуги, работа со справочниками и штрихкодами;
сверка фактических остатков с расчётными, формирование инвентаризационных отчётов.
Кадровый менеджмент:
создание, редактирование и удаление графиков работы врачей, учёт отпусков и отсутствий, выгрузка расписаний в PDF;
организация и контроль программ мотивации сотрудников.
Маркетинговые инструменты:
управление напоминаниями о приёмах и отправка индивидуальных сообщений пациентам через СМС и мессенджеры;
сбор и хранение отзывов пациентов, возможность их отображения и модерации;
управление программами лояльности: скидки, бонусы, подарочные сертификаты и абонементы;
ведение и анализ маркетинговых кампаний, отправка рассылок пациентам по СМС и мессенджерам;
сегментация базы пациентов для аналитики и адресных коммуникаций.
Аналитика и отчётность:
формирование управленческой и финансовой отчётности, анализ ключевых показателей эффективности (KPI), прогнозирование выручки и загрузки персонала;
выгрузка данных о приёмах и операциях в табличные файлы для анализа и резервного копирования.
Интеграции:
интеграция с внешними сервисами: лаборатории, системы телефонии, онлайн‑кассы, ЕГИСЗ, сервисы мессенджеров и аналитики;
предоставление пациентам возможности просматривать и управлять своими записями через личный кабинет или виджет онлайн-записи.
Администрирование системы:
поддержка мобильных приложений и веб-версии для врачей, администраторов и пациентов;
поддержка электронного документооборота: формирование договоров, актов, планов лечения, шаблонов медицинских заключений и печатных форм;
управление пользователями и правами доступа, настройка ролей с разным уровнем полномочий;
гибкая настройка структуры услуг, прайс-листов и дополнительных полей для хранения информации о пациентах, услугах и скидках;
поддержка работы сети клиник: единая клиентская база, база услуг и товарный учёт, учёт дисконтных карт и сертификатов.
Системные требования
Отдельные требования к персональному компьютеру конечного пользователя не предъявляются, так как система работает на собственных серверах.
Для стабильной работы с системой необходим выход в Интернет и любой современный браузер, предпочтительно Google Chrome.
Как зарегистрироваться в системе?
Шаг 1.Откройте сайт системы SQNS в веб-браузере и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Шаг 2. В открывшемся модальном окне нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг 3. На странице регистрации укажите действующий адрес электронной почты и номер телефона. Ознакомьтесь с пользовательским соглашением об обработке персональных данных и получении рассылок и установите отметку в чек-боксе напротив значения «Я даю согласие на обработку моих персональных данных».
Шаг 4. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг 5. На указанный email придёт письмо со ссылкой для подтверждения регистрации.
Шаг 6. Перейдите по ссылке из полученного письма. Откроется страница для завершения регистрации.
Примечание: если письмо долго не приходит, проверьте папку «Спам». Также можно воспользоваться функцией повторной отправки письма, нажав соответствующую кнопку на странице регистрации.
адрес электронной почты (он будет заполнен автоматически);
сфера деятельности клиники;
пароль для входа в систему.
Шаг 8. Нажмите кнопку «Завершить регистрацию» — так вы получите доступ к личному кабинету.
Как восстановить доступ к аккаунту?
Если вы забыли пароль, выполните следующие шаги для восстановления доступа.
Шаг 1. На странице входа в систему под полем ввода пароля нажмите на строку «Не помню пароль».
Шаг 2. Введите адрес электронной почты, который был указан при регистрации аккаунта. Вам направят письмо со ссылкой для сброса пароля.
Шаг 3. Перейдите по ссылке из полученного письма. Вас перенаправит на страницу смены пароля.
Шаг 4. Введите новый пароль и нажмите кнопку «Войти».
Примечание: если письмо долго не приходит, проверьте папку «Спам». Также можно воспользоваться функцией повторной отправки письма, нажав соответствующую кнопку на странице регистрации.
Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи
Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS
Галина
Эксперт отдела внедрения
Будьте в курсе новых анонсов вебинаров и актуальных новостей блога SQNS