Как заполнить карточку сотрудника?

Карточка сотрудника разделена на 3 вкладки:

Общая информация

Схема расчёта заработной платы

Управление доступом

Общая информация

ФИО сотрудника указывается при создании его карточки в системе и является обязательным для заполнения
Можно добавить фотографию, нажав на соответствующую иконку. Также данное изображение будет отображаться пациентам при онлан-записи.
Показывать сотрудника в расписании - Сотрудник будет отражаться в расписании. При отсутствии отметки в чек-боксе сотруднику нельзя будет проставить рабочий день.
Может принимать оплату - Сотрудник сможет принимать оплату самостоятельно. Необходимо будет указать кассу, которая автоматически отображаться при оплате визита данным сотрудником.
Может быть ассистентом - Сотрудник будет отображаться в расписании как ассистент
Может быть товароведом - Позволяет сотруднику создавать карточки Услуг и Товаров, и вносить в них изменения.
Работает в клинике сети - если у клиники есть несколько филиалов и сотрудник ведет приём в нескольких филиалах, данный чек-бокс позволяет сотруднику переключаться между своими аккаунтами в соответствующих клиниках и просматривать свою зп в каждом филиале и в общем разрезе.
Финансы только за текущий день - При включении настройки, сотруднику будет ограничен просмотр исторических данных об отчётах движения средств

Если сотрудник выводится в онлайн-запись клиники
Интервал между записью и приёмом от текущего времени - можно установить временной промежутоук через который пациенты смогут записаться к нему на приём (т.е. если интервал установлен в 30 минут, пациент хочет записаться на 14:00, а сейчас время 13:35 записаться на это время он не сможет)
Перерыв между двумя записями - записи на приём будут устнавливаться в соответствии с данным временным промежутком
Индивидуальный шаг онлайн-записи -
Дожность - можно указать должность из тех, которые уже заведены в систему или добавить новую. Для этого нажмите кнопку + Новая должность
Метка услуг - значит что только данный сотрудник может выполнять услуги с данной меткой
  • цвет, которым будет отмечен сотрудник в расписании при работе в кабинете.
Способ 2. Массовая загрузка из xls-файла
Данный способ позволяет добавить в систему сразу несколько сотрудников, минуя ручной ввод данных.
Шаг 1. В левом меню перейдите в раздел «Сотрудники» (1) - «Сотрудники» (2).
Шаг 2. На открывшейся странице нажмите кнопку «Excel» - «Загрузить из xls-файл».
Вас перенаправит на страницу «Загрузить из xls-файл».
Шаг 3. В шаге 1 выберите справочник, который хотите загрузить — «Сотрудники».
Шаг 4. Нажмите «Скачать шаблон». Заполните загруженный файл или отредактируйте свой документ в соответствии с шаблоном.
Примечание: ориентируйтесь на инструкцию по заполнению, расположенную на странице.
Шаг 5. Затем добавьте заполненный файл в окно загрузки.
По результатам загрузки данных будет сформирован отчет с информацией о количестве добавленных объектов и ошибках.

Если в файле будут обнаружены неверные данные, нажмите кнопку «Посмотреть».
Развернется таблица с указанием некорректно заполненных строк. Ошибки будут подсвечены красной рамкой.

При наведении на знак вопроса появится подсказка, что необходимо исправить.
Данные можно отредактировать прямо в таблице.
После исправления нажмите на значок стрелки в строке, чтобы отправить корректную запись в справочник «Сотрудники».

Таблица с ошибками будет храниться до следующей загрузки файла.
Все импортированные справочники сохраняются в «Истории импорта».
Функциональные возможности
Редактирование карточки сотрудника: чтобы отредактировать данные о сотруднике, нажмите на его ФИО (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).
Удаление карточки сотрудника: чтобы удалить сотрудника из системы, нажмите на значок крестика в правой части строки.
Восстановление: чтобы восстановить удаленную карточку сотрудника, нажмите на значок стрелки, который появится на месте крестика.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS
Галина
Эксперт отдела внедрения
Будьте в курсе новых анонсов вебинаров и актуальных новостей блога SQNS

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку