Модуль ЦСМК SQNS

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

к Лицензионному договору (Оферте) на использование МИС SQNS

ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ «ЦСМК SQNS»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Приложение определяет состав функциональных возможностей модуля «ЦСМК SQNS» (далее — Модуль).

1.2. Модуль является дополнительным функциональным компонентом медицинской информационной системы SQNS и предназначен для автоматизации процессов управления обязательной медицинской документацией и внутренней системой менеджмента качества медицинской организации.

1.3. Использование Модуля возможно только при наличии действующей лицензии на использование МИС SQNS.

2. Назначение Модуля

Модуль предназначен для систематизации, актуализации, хранения и контроля обязательной документации медицинской организации, а также для снижения рисков, связанных с изменениями нормативно-правовых требований и человеческим фактором.

3. Функциональные возможности

3.1. Управление медицинской документацией

* ведение реестра обязательных документов;
* хранение внутренних нормативных документов;
* систематизация документации по категориям;
* контроль версий документов;
* ведение истории изменений.

3.2. Контроль актуальности документов

* мониторинг сроков актуальности документов;
* контроль пересмотра локальных нормативных актов;
* уведомление об истечении сроков действия документов;
* контроль исполнения требований по обновлению документации.

3.3. Управление системой качества

* ведение документации системы менеджмента качества;
* контроль выполнения внутренних регламентов;
* контроль исполнения обязательных процедур;
* управление процессами согласования документов.

3.4. Работа с нормативной базой

* учет изменений нормативных требований;
* ведение базы обязательных документов;
* актуализация шаблонов документов;
* контроль соответствия внутренней документации действующим требованиям.

3.5. Уведомления и контроль исполнения

* автоматические уведомления ответственным сотрудникам;
* контроль сроков выполнения задач;
* контроль согласования документов;
* журнал действий пользователей.

3.6. Отчетность

* отчеты по актуальности документов;
* отчеты по просроченным документам;
* отчеты по исполнению задач;
* аналитика состояния документационного обеспечения.

4. Условия использования

4.1. Для использования Модуля Заказчик обязан обеспечить наличие:

* действующей лицензии МИС SQNS;
* назначенных ответственных лиц;
* внутренних документов медицинской организации для загрузки и сопровождения.

4.2. Заказчик самостоятельно определяет перечень документов, подлежащих контролю и сопровождению.

5. Особенности использования

5.1. Модуль является инструментом автоматизации процессов управления документацией.

5.2. Лицензиар не является разработчиком локальных нормативных актов медицинской организации.

5.3. Использование Модуля не освобождает Заказчика от обязанности соблюдать требования законодательства Российской Федерации.

5.4. Решения о принятии, утверждении, изменении и применении документов принимаются исключительно Заказчиком.


6. Ограничения использования

6.1. Пользователь не вправе использовать Модуль способами, противоречащими законодательству Российской Федерации.

6.2. Пользователь обязан соблюдать требования законодательства о медицинской тайне, персональных данных и коммерческой тайне.

7. Ответственность

7.1. Модуль предоставляется по принципу «как есть» (As Is).

7.2. Лицензиар не гарантирует отсутствие замечаний со стороны контрольных и надзорных органов.

7.3. Лицензиар не несет ответственности за:

* содержание документов Заказчика;
* соблюдение медицинской организацией требований законодательства;
* результаты проверок контролирующих органов;
* несвоевременное обновление документов пользователями.

7.4. Ответственность за ведение документации медицинской организации несет Заказчик.

8. Техническая поддержка

В рамках оплаченного периода использования Модуля Лицензиар обеспечивает:

* обновление функционала;
* исправление ошибок Модуля;
* сопровождение интеграции с МИС SQNS.

9. Вознаграждение

Стоимость предоставления права использования Модуля определяется действующими тарифами Лицензиара либо соответствующей Спецификацией.

10. Заключительные положения

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Лицензионного договора (Оферты) на использование МИС SQNS.

Лицензиар вправе изменять состав функциональных возможностей Модуля, перечень контролируемых процессов, формы отчетности и инструменты автоматизации без заключения дополнительного соглашения при условии сохранения основного назначения Модуля.