ОПИСАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО МОДУЛЯ «СКОЛЬКО ДЕНЕГ»

ПРИЛОЖЕНИЕ №15. К Лицензионному договору (Оферте) на использование МИС SQNS

ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ «СКОЛЬКО ДЕНЕГ»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Приложение определяет состав функциональных возможностей дополнительного модуля «Сколько Денег» (далее — Модуль).

1.2. Модуль является дополнительным функциональным компонентом медицинской информационной системы SQNS, предоставляемым посредством интеграции с программным обеспечением «Сколько Денег», и предназначен для автоматизации управленческого финансового учета медицинской организации, формирования финансовой отчетности и аналитики на основании данных МИС SQNS, сведений Лицензиата и подключенных внешних источников.

1.3. Использование Модуля возможно только при наличии действующей лицензии на использование МИС SQNS и активированного права использования Модуля в соответствии с выбранным тарифом или Спецификацией.

1.4. В составе Модуля используются программные компоненты, базы данных и иные объекты интеллектуальной собственности третьих лиц, включая программное обеспечение «Сколько Денег», предоставляемое индивидуальным предпринимателем Антошкиным Александром Григорьевичем. Права, необходимые для предоставления Лицензиату возможности использования Модуля, получены Лицензиаром на законных основаниях.

1.5. Состав функций, количество организаций и филиалов, количество пользователей, объем обрабатываемых данных, доступные интеграции и иные параметры использования Модуля зависят от выбранного тарифа или Спецификации.

2. Назначение Модуля

Модуль предназначен для консолидации и анализа финансовых и операционных данных медицинской организации: передачи предусмотренных настройками интеграции сведений из МИС SQNS, учета движения денежных средств, формирования отчета о прибылях и убытках, расчета себестоимости и маржинальности услуг и анализа эффективности клиники и ее работников.

3. Функциональные возможности

В состав Модуля могут входить следующие функции:

3.1. Интеграция с МИС SQNS

• автоматическая передача из МИС SQNS данных в составе и объеме, предусмотренных настройками интеграции, выбранным тарифом или Спецификацией;
• передача сведений о сотрудниках, услугах и ценах, выручке, начислениях, загрузке и иных операционных показателях медицинской организации;
• регулярное обновление и использование переданных данных для формирования управленческой финансовой отчетности и аналитики без необходимости их повторного ручного ввода.

3.2. Управленческий финансовый учет

• учет поступлений, расходов и движения денежных средств по счетам и иным источникам с ведением истории транзакций;
• формирование отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках;
• фильтрация, категоризация и распределение операций по установленным Лицензиатом правилам;
• учет финансовых обязательств, включая кредиты, займы и рассрочки;
• формирование платежного календаря, план-фактного анализа, финансовой модели и прогноза денежных потоков при наличии соответствующих функций.

3.3. Банковские операции и внешние источники

• загрузка и обработка банковских выписок поддерживаемых форматов, а также получение сведений об операциях из подключенных внешних сервисов;
• автоматическая категоризация операций по правилам Лицензиата, выявление и исключение повторно загруженных операций;
• ручное уточнение, корректировка и подтверждение результатов обработки уполномоченным пользователем Лицензиата.

3.4. Прайс, себестоимость и маржинальность

• загрузка или передача из МИС SQNS сведений об услугах и ценах;
• ведение перечня материалов, наборов и технологических карт с автоматическим пересчетом связанных показателей при изменении исходных данных;
• расчет себестоимости, наценки, рентабельности, маржинальности и рекомендуемой цены услуг;
• анализ прибыльности отдельных услуг и направлений деятельности.

3.5. Зарплаты и показатели эффективности

• формирование расчетных показателей по оплате труда на основании данных и правил, заданных Лицензиатом;
• анализ выручки, загрузки, отработанного времени и иных показателей по работникам и подразделениям;
• оценка эффективности медицинской организации, филиалов, направлений и работников с формированием сводных показателей.

3.6. Интерфейсы, боты и интеллектуальные функции

• доступ к финансовому дашборду и отчетам через веб-интерфейс;
• внесение отдельных операций и сведений через поддерживаемые Telegram-бот и MAX-бот;
• использование автоматических правил, подсказок и ИИ-функций для подготовки, классификации и проверки данных;
• предоставление пользователю возможности проверить и скорректировать автоматически подготовленный результат до его использования или сохранения;
• доступ к обучающим материалам, базе знаний и технической поддержке в объеме, предусмотренном тарифом.

3.7. Дополнительные функции и лимиты использования

В зависимости от выбранного тарифа или Спецификации в состав Модуля могут включаться дополнительные организации и филиалы, пользователи, банковские и иные интеграции, настройка финансовой модели, настройка Модуля под ключ, расширенная аналитика и иные функции. Количественные и функциональные ограничения определяются выбранным тарифом или Спецификацией. При достижении установленного лимита отдельные функции могут быть ограничены до начала следующего учетного периода или внесения дополнительной оплаты в соответствии с действующими тарифами.

4. Источники данных

4.1. Для работы Модуля могут использоваться:

• данные МИС SQNS об услугах, ценах, сотрудниках, начислениях, выручке, оплатах, загрузке и иных показателях в составе, предусмотренном настройками интеграции;
• сведения, документы и настройки, внесенные Лицензиатом и его пользователями через веб-интерфейс, Telegram-бот, MAX-бот или иные поддерживаемые средства;
• банковские выписки, сведения об операциях по счетам и иные финансовые данные, загруженные Лицензиатом либо полученные из подключенных внешних сервисов;
• справочники, правила категоризации, финансовые модели, технологические карты, данные о материалах и иные материалы Лицензиата.

4.2. Лицензиат самостоятельно определяет состав передаваемых данных, методику управленческого учета, структуру статей и категорий, правила распределения операций, формулы, допущения и иные настройки Модуля.

4.3. Лицензиар не является автором сведений, предоставленных Лицензиатом, МИС SQNS, банками или иными внешними сервисами, и не несет ответственности за их содержание, точность, полноту, своевременность и правомерность использования.

4.4. Лицензиат обязан своевременно проверять и актуализировать исходные данные, правила категоризации, формулы, технологические карты, стоимость материалов, сведения о заработной плате и иные настройки, влияющие на результаты расчетов.

4.5. Доступность и порядок работы банковских интеграций, ботов и иных внешних сервисов определяются в том числе правилами и техническими возможностями их поставщиков.

5. Условия использования

5.1. Для использования Модуля Лицензиат обязан обеспечить наличие:

• действующей лицензии на использование МИС SQNS и оплаченного права использования Модуля;
• стабильного подключения к сети Интернет;
• действующих учетных записей в Модуле и подключаемых внешних сервисах, а также необходимых прав доступа;
• актуальных и корректно заполненных данных в МИС SQNS и иных источниках;
• назначенных уполномоченных пользователей и настроенных ролей доступа;
• настроенных категорий, правил, формул и иных параметров управленческого учета.

5.2. Модуль предназначен для автоматизации управленческого финансового учета и подготовки аналитической информации о деятельности медицинской организации.

5.3. Модуль не является системой бухгалтерского или налогового учета, не предназначен для подготовки обязательной регламентированной отчетности и не заменяет профессиональную бухгалтерскую, налоговую, юридическую, аудиторскую или финансовую консультацию.

5.4. Результаты работы Модуля формируются на основании исходных данных, методик, формул и настроек Лицензиата и могут содержать неточности. Лицензиат обязан проверить их до принятия финансовых, кадровых, налоговых, инвестиционных или иных управленческих решений.

5.5. Лицензиат самостоятельно обеспечивает законность получения, использования и передачи финансовой, банковской, кадровой и иной информации, загружаемой в Модуль или передаваемой посредством интеграции.

5.6. Лицензиат обязан до подключения Модуля определить и ограничить состав передаваемых данных целями интеграции. Посредством Модуля не передаются персональные данные пациентов, сведения о состоянии здоровья, сведения, составляющие врачебную тайну, и иные специальные категории персональных данных.

5.7. Если передаваемые сведения содержат персональные данные работников, представителей или иных физических лиц, Лицензиат самостоятельно обеспечивает наличие законных оснований для их обработки и передачи, исполнение обязанностей по информированию субъектов персональных данных и соблюдение иных требований законодательства Российской Федерации.

5.8. Передача персональных данных из МИС SQNS поставщику программного обеспечения «Сколько Денег» допускается только в объеме, предусмотренном настройками интеграции, Спецификацией и Поручением на обработку персональных данных. Активируя интеграцию, Лицензиат поручает Лицензиару совершение такой передачи и подтверждает наличие необходимых правовых оснований. Дальнейшая обработка осуществляется с учетом применимых документов поставщика.

5.9. Лицензиат обязан ограничить доступ к финансовому дашборду, банковским сведениям, данным о заработной плате и иной конфиденциальной информации кругом уполномоченных лиц, настроить роли пользователей и обеспечить конфиденциальность учетных данных, ключей доступа и средств подключения.

5.10. Результаты, подготовленные с использованием автоматических правил или ИИ-функций, носят вспомогательный характер и подлежат проверке и, при необходимости, корректировке уполномоченным пользователем Лицензиата.

6. Ограничения использования

6.1. Лицензиат и Пользователи Лицензиата не вправе:

• использовать Модуль в качестве единственной системы бухгалтерского или налогового учета либо представлять сформированные им данные как обязательную регламентированную отчетность без надлежащей проверки;
• принимать юридически значимые финансовые, налоговые, кадровые или инвестиционные решения исключительно на основании автоматически сформированных результатов без их проверки;
• передавать посредством интеграции персональные данные пациентов, сведения о состоянии здоровья, сведения, составляющие врачебную тайну, или иные специальные категории персональных данных;
• загружать, передавать или обрабатывать персональные, банковские, финансовые и иные конфиденциальные данные при отсутствии законных оснований или необходимых полномочий;
• подключать банковские счета, учетные записи, боты или иные внешние сервисы без согласия их владельца или соответствующих прав доступа;
• копировать, модифицировать, декомпилировать, деассемблировать или иным образом исследовать программный код Модуля;
• передавать право использования Модуля третьим лицам, предоставлять им доступ вне внутренних нужд Лицензиата либо разглашать учетные данные;
• осуществлять автоматизированный сбор данных из Модуля, обход технических ограничений или вмешательство в его работу;
• использовать Модуль для распространения вредоносного программного обеспечения, запрещенного контента или совершения иных противоправных действий.

6.2. Лицензиар вправе ограничить или приостановить доступ к Модулю при выявлении нарушения условий использования, угрозы безопасности, превышения оплаченных лимитов либо по требованию правообладателя или поставщика программного обеспечения, банка или иного внешнего сервиса.

6.3. Лицензиат самостоятельно соблюдает пользовательские соглашения, технические правила и иные обязательные условия банков, операторов ботов и других подключенных внешних сервисов.

7. Особенности лицензирования

7.1. Модуль предоставляется по модели простой (неисключительной) лицензии путем предоставления удаленного доступа через сеть Интернет.

7.2. Право использования Модуля предоставляется исключительно для внутренних нужд Лицензиата в пределах выбранного тарифа или Спецификации.

7.3. Лицензиат не приобретает исключительных прав на программное обеспечение, базы данных, алгоритмы, модели, интерфейсы и иные объекты интеллектуальной собственности, входящие в состав Модуля.

7.4. Объем предоставляемых прав и функциональных возможностей определяется выбранным тарифом или Спецификацией и может включать ограничения по сроку, количеству организаций, филиалов, пользователей, интеграций и объему обрабатываемых данных.

7.5. Передача права использования Модуля, предоставление сублицензий и уступка прав третьим лицам без письменного согласия Лицензиара не допускаются.

8. Ответственность

8.1. Модуль предоставляется по принципу «как есть».

8.2. Лицензиар не гарантирует бесперебойную и безошибочную работу Модуля, абсолютную точность расчетов, отчетов, прогнозов и автоматически сформированных результатов, а также достижение Лицензиатом конкретных финансовых, коммерческих, налоговых, операционных или иных результатов.

8.3. Лицензиар не несет ответственности за:

• содержание, точность, полноту и своевременность исходных данных, предоставленных Лицензиатом, МИС SQNS, банками или иными внешними сервисами;
• выбранную Лицензиатом методику управленческого учета, структуру категорий, правила распределения операций, формулы, допущения и настройки;
• результаты расчетов и отчетов, сформированные на основании неполных, недостоверных, устаревших или некорректно классифицированных данных;
• решения и действия Лицензиата, его работников и иных лиц, принятые на основании информации, полученной посредством Модуля;
• налоговые, бухгалтерские, кадровые, финансовые, инвестиционные и иные последствия использования результатов работы Модуля;
• временную недоступность, изменение правил, ограничение доступа, прекращение работы или сбои банковских интеграций, Telegram, MAX, сети Интернет, оборудования, учетных записей, программных компонентов и иных систем, находящихся вне контроля Лицензиара;
• несанкционированный доступ, возникший вследствие действий или бездействия Лицензиата либо нарушения им требований к защите учетных данных и разграничению прав доступа;
• ограничение функций вследствие достижения тарифных лимитов или нарушения условий использования.

8.4. Лицензиат несет ответственность за законность обработки и передачи персональных, финансовых, банковских и кадровых данных, корректность исходных данных и настроек, соблюдение правил подключенных внешних сервисов и проверку результатов работы Модуля.

8.5. Данные и операции, внесенные или подтвержденные с использованием учетных записей, ботов, банковских подключений и иных средств доступа Лицензиата, считаются внесенными или подтвержденными Лицензиатом. Лицензиат обязан обеспечить их надлежащий контроль.

8.6. Ответственность Лицензиара в любом случае определяется с учетом ограничений, установленных Лицензионным договором (Офертой).

9. Вознаграждение

Стоимость предоставления права использования Модуля определяется действующими тарифами Лицензиара либо соответствующей Спецификацией. Дополнительные организации и филиалы, пользователи, интеграции, настройка под ключ и иные дополнительные функции или услуги могут оплачиваться отдельно в соответствии с действующими тарифами.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Лицензионного договора (Оферты) на использование МИС SQNS.

10.2. Лицензиар вправе изменять состав, структуру, содержание, функциональные возможности, технические требования и лимиты Модуля в целях его развития, обеспечения безопасности, соблюдения законодательства Российской Федерации и условий правообладателя или поставщика программного обеспечения без заключения дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном Лицензионным договором (Офертой).

10.3. В части, не урегулированной настоящим Приложением, применяются условия Лицензионного договора (Оферты), Поручения на обработку персональных данных и соответствующей Спецификации.

10.4. В случае противоречия между настоящим Приложением и общими условиями Лицензионного договора (Оферты) в отношении особенностей использования Модуля применяются условия настоящего Приложения, а в отношении обработки персональных данных — условия Поручения на обработку персональных данных.