Передача карты пациента в ЕГИСЗ

Чтобы перейти в карту пациента, необходимо перейти в раздел Продажи - Пациенты и выбрать пациента из списка.

Для передачи данных пациента в ЕГИСЗ необходимо заполнять следующие поля:

• ФИО пациента
• Дата рождения
• Пол
• Номер медицинской карты
• Субъект РФ
• Адрес фактического проживания
• СНИЛС
• Данные законного представителя (ФИО и СНИЛС).

Чтобы отправить карту пациента в ЕГИСЗ, нужно зайти в раздел ЕГИСЗ - Отправка документов в ЕГИСЗ. В данном списке отображаются карты пациентов и их истории болезни.

Для удобства можно пользоваться фильтрами, чтобы найти нужные документы на отправку у определенных пациентов.

Найдя нужную карту пациента, справа в конце нужно отметить галочкой нужную карту и нажать на кнопку «Отправить» (значок отправки).

Внимательно проверьте карту пациента перед передачей данных в ЕГИСЗ. После передачи данных нельзя:

Изменять дату рождения ранее переданного пациента. Исключение - разрешено добавлять недостающие сведения о дате рождения, например:

Карточка 1, дата рождения 1999
Карточка 2, дата рождения 1999-01
Обновление возможно, так как год рождения совпал, а месяц был уточнен при обновлении. Аналогично, если добавляется дата рождения к ранее опубликованной записи.

Карточка 1, дата рождения 2000-04-02
Карточка 2, дата рождения 2000-03-02
Обновление невозможно, так как отличается месяц.

Карточка 1, дата рождения 2000-04-02
Карточка 2, дата рождения 2000-04
Обновление невозможно, так как были удалены ранее опубликованные данные по дате рождения.

На уровне сервиса запрещено передавать карточку пациента, в которой одновременно изменены все три параметра в ФИО пациента. А также, нельзя одновременно изменять 2 параметра ФИО, например Фамилия и Имя, или Имя и Отчество.
После того как внесены изменения, карту пациента нужно отправить повторно.

Для передачи данных из визита в ЕГИСЗ, необходимо:

• Наличие как минимум одной услуги в визите
• Наличие дневника приема в визите

Находясь в карте пациента, нужно перейти в раздел «История болезни» и выбрать нужный визит. Если у вас есть заполненные шаблоны визитов, то вы можете выбрать свой шаблон из списка и подставить в визит. После того как вы выберете шаблон и нажмете кнопку «Применить», дневник приема появится внизу, под услугами в визите.

В ином случае внизу визита вы можете нажать на кнопку «Новый дневник», после чего появится пустой шаблон дневника приема, который будет необходимо заполнить.

При активном модуле ЕГИСЗ в дневнике приема будут отображаться обязательные поля для заполнения, выделенные серым цветом.

После заполнения дневника приема его необходимо подписать подписью врача и медицинской организации, либо дважды подписью врача. Если после этого в дневник внесли правки, его необходимо будет подписать повторно.

Подписать историю болезни врач может из самого визита, или из раздела ЕГИСЗ - Отправка документов в ЕГИСЗ.
В самом низу визита также появится кнопка «Подписать», нажав на которую выйдет окно с выбором ЭЦП врача.

Несколько важных моментов, которые нужно учесть перед отправкой документов:

• Для передачи дневника приема сначала необходимо передать карту пациента. Если карта этого пациента уже передавалась, то повторно ее передавать не нужно.
• Передать документы необходимо в течение одного рабочего дня.
• Для передачи документов подпишите их ЭЦП. Для этого необходимо на ПК установить CryptoPro и в браузер Chrome установить плагин CryptoPro.

После отправки карты пациента, необходимо отправить историю болезни. Для этого нужно перейти в раздел ЕГИСЗ - Отправка документов в ЕГИСЗ. Выбрав нужную историю болезни для отправки, нужно нажать на кнопку «Подписать», после чего выбрать нужную подпись из перечня. После того, история болезни будет подписана врачом и клиникой, можно будет отправлять документ в ЕГИСЗ. Если документ не подписан, то при отправке выйдет ошибка. В случае успешной отправки, статус в таблице изменится на “Да”.

При необходимости можно внести изменения в карту пациента и дневник приема. После этого необходимо повторно отправить документы в ЕГИСЗ. В случае повторной отправки рядом со статусом отправки документа в ЕГИСЗ появится порядковый номер.

Также можно отметить несколько документов сразу, далее нажать на «Подписать выбранные» под списков всех документов, затем нажать на кнопку «Отправить выбранные. После отправки, в случае наличия ошибок в передаваемых документах, они раскрываются списком ниже документа.

Стоит учесть, что при отправке документов проверяются данные:

• Наличие данных пациента: ФИО, дата рождения, пол,адрес, субъект РФ, СНИЛС
• Наличие данных врача: ФИО, Идентификатор должности, идентификатор специальности,СНИЛС. Важно! Данные врача в SQNS должны быть заполнены аналогично тому, как заполнено в ФРМР (не допускается ввод дополнительной информации в обязательных полях), должность в ФРМР должна совпадать с должностью в системе
• Наличие дневника приема с заполненными Обязательными полями дневника приема
• Наличие подписи врача и подписи клиники, либо две подписи врача
• Заполнен субъект РФ в информации о клинике