Как настроить консолидацию сотрудников в сети клиник?

Консолидация сотрудников — это объединение аккаунтов одного специалиста, созданных в разных филиалах клиники. Функционал позволяет просматривать общую сумму заработной платы сотрудника со всех филиалов сети, где он ведет приём.

Консолидация не применяется к текущему дню.
Если запустить её в течение рабочего дня, изменения вступят в силу только со следующего.
Рекомендуется проводить настройку после закрытия всех смен или утром следующего дня до открытия смен.
Примечание: карточка сотрудника должна быть создана в каждом филиале сети, где он работает.
Для каждого филиала необходимо указать уникальный адрес электронной почты.
Как выдать доступ сотруднику к другим филиалам сети?
Шаг 1. В левом меню перейдите в раздел «Сотрудники» (1) - Сотрудники (2).
Шаг 2. Откройте карточку сотрудника, нажав на его ФИО (1) или иконку карандаша в правой части строки (2).
Шаг 3. Во вкладке «Общая информация» установите отметку в чек-боксе напротив значения «Работает в клинике сети».
Шаг 4. Нажмите кнопку «+ Добавить клинику».
Шаг 5. Выберите из списка филиал, в котором у сотрудника уже есть аккаунт.
Шаг 6. Укажите ID этого сотрудника из другого филиала.
Примечание: ID сотрудника можно найти в его карточке во вкладке «Общая информация» под фотографией.
Действия нужно повторить для каждого филиала, где заведен аккаунт данного специалиста.
Шаг 7. В карточке сотрудника перейдите во вкладку «Управление доступом».
Шаг 8. Установите отметку в чек-боксе напротив значения «Разрешить доступ к другим клиникам сети».
Примечание: учётная запись сотрудника должна быть активна в каждом филиале сети. Перед настройкой консолидации убедитесь, что в каждом аккаунте сотрудника открыт доступ к системе.
Шаг 9. Нажмите на строку «Название клиники» и выберите филиал, к которому нужно выдать доступ.
Шаг 10. Нажмите на строку «ФИО сотрудника» и выберите из выпадающего списка сотрудника, к аккаунту которого хотите предоставить доступ.
Примечание: аккаунт можно привязать к любому сотруднику выбранной клиники, но для корректной консолидации ЗП следует выбирать аккаунт того же человека.
Шаг 11. Сохраните изменения.
Как переключаться между филиалами после консолидации?
Перейдите в расписание. Над календарём будет отображаться наименование филиала, в аккаунте которого вы сейчас находитесь.
При нажатии на него откроется список всех филиалов клиники, добавленных в сеть.
Нажмите на наименование нужного филиала для перехода.
Как посмотреть заработную плату сотрудника по сети?
Примечание: схема расчёта ЗП в разных филиалах у одного сотрудника может отличаться.
Шаг 1. В левом меню перейдите в раздел «Сотрудники» (1) — «Расчёт ЗП» (2).
Шаг 2. Укажите параметры поиска с помощью фильтров и нажмите кнопку «Сформировать».
Можно выбрать временной период, ФИО сотрудника и тип расчёта заработной платы.
В отчёте у сетевого сотрудника отобразится суммарная заработная плата со всех клиник за выбранный период.
В строке отчёта у сетевого сотрудника напротив общей суммы заработной платы за день будет отображаться знак вопроса.

При наведении курсора появится всплывающая подсказка с детализацией: сколько именно было заработано в каждой из клиник сети за этот день.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS
Галина
Эксперт отдела внедрения
Будьте в курсе новых анонсов вебинаров и актуальных новостей блога SQNS

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку