Содержание

Как настроить расписание ресурсов?

Ресурсы — это объекты, которые необходимы для оказания услуги и имеют ограниченное количество. Корректный учет ресурсов позволяет избежать двойного бронирования (овербука), когда на одно и то же время назначается прием в один кабинет или к одному аппарату двум разным пациентам.

Как создать ресурс?

Чтобы посмотреть график занятости того или иного ресурса необходимо добавить их в систему и настроить:

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Сотрудники» (1) - Ресурсы (2).

Шаг 2. Нажмите кнопку «+Новый ресурс».

Шаг 3. В открывшемся модальном окне укажите название ресурса. Описание и список услуг можно добавить позже.

Шаг 4. Укажите количество ресурсов в вашей клинике, нажав кнопку «+ Добавить экземпляр».

Примечание: убедитесь, что все экземпляры активны (по умолчанию они активны): тумблеры должны быть включены и гореть оранжевым цветом.

Если экземпляр временно не используется (например, находится на ремонте), его можно отключить, нажав на тумблер.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Функциональные возможности

Копирование: чтобы скопировать карточку ресурса, нажмите на соответствующую иконку в правой части строки.

Примечание: необходимо изменить название ресурса, иначе система не позволит сохранить новый объект. Появится соответствующее предупреждение.

Редактирование: чтобы отредактировать карточку ресурса, нажмите на его наименование (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Удаление: чтобы удалить ресурс, нажмите на иконку крестика в правой части строки.

Как привязать ресурс к услуге?

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. Найдите услугу, к которой хотите прикрепить ресурс, воспользовавшись фильтрами (1) или вручную с помощью левой боковой панели (2).

Шаг 3. Откройте карточку услуги, нажав на её наименование (1) или на значок карандаша в правой части строки (2).

Шаг 4. В открывшемся модальном окне найдите блок «Используемые ресурсы».

Шаг 5. Выберите один или несколько ресурсов, которые понадобятся для оказания услуги.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Выбрать».

Шаг 7. Добавив ресурс, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как посмотреть расписание ресурса?

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Расписание» (1) и нажмите на соответствующую вкладку (2).

Шаг 2. Нажмите на поле «Все ресурсы» и из выпадающего списка выберите ресурс, расписание которого хотите посмотреть.

Как добавить перерыв?

Шаг 1. Нажмите на иконку ресурса в расписании.

Шаг 2. В меню управления выберите значение «Добавить перерыв».

Шаг 3. В открывшемся модальном окне укажите временной промежуток, в течение которого ресурсом нельзя будет воспользоваться.

Примечание: можно установить несколько перерывов, нажав кнопку «+Перерыв».

Шаг 4. После настройки временных интервалов нажмите кнопку «Сохранить».

Так будет выглядеть расписание ресурса с перерывами.

Примечание: создать визит с услугой, в которой используется ресурс, невозможно, если у этого ресурса проставлен перерыв. При попытке создания появится соответствующее предупреждение.

Как распечатать расписание ресурса?

Шаг 1. Нажмите на соответствующую иконку в правом верхнем углу страницы расписания.

Для печати будет выводиться расписание врачей и услуг, которые будут использовать данный ресурс.
Шаг 2. Выберите врача (1), чье расписание хотите распечатать, или установите отметку в чек-боксе напротив значения «Выбрать все» (2), если хотите увидеть общее расписание.

Примечание: для печати расписания без группировки по сотрудникам нажмите на кнопку «Печать» без выбора сотрудников.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Печать».

Шаг 4. В новой вкладке появится печатная форма. Нажмите кнопку «Печать» в левом верхнем углу.

Откроется окно управления принтером.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.

Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS

Галина

Эксперт отдела внедрения