Выберите систему для входа

Содержание

Как работать с модулем «Лаборатории»?

Модуль «Лаборатории» в МИС SQNS автоматизирует полный цикл работы с анализами — от формирования назначения врачом до загрузки готового результата в карту пациента.

Доступна интеграции с лабораториями Ситилаб, Helix и KDL.

Как подключить модуль?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Интеграции» (1) - категория «Лаборатории» (2).

Шаг 2. Откройте карточку нужного интегратора и нажмите кнопку «Подключить» в верхнем правом углу страницы.

Шаг 3. Вас перенаправит на страницу управления подпиской: выберите тариф и оплатите модуль.

Как настроить модуль после подключения?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Настройки клиники (2).

Шаг 2. В блоке «Модули и интеграции» установите значение «Включен» напротив строки «Интеграции с лабораторными системами».

Шаг 3. Нажмите кнопку«Сохранить».

Также необходимо выдать сотруднику, который будет работать с модулем, соответствующий набор прав доступа:

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Управление правами доступа (2).

Шаг 2. Нажмите на наименование должности сотрудника (1), которому необходимо предоставить соответствующие права, или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Шаг 3. В открывшемся модальном окне установите отметку в чек-боксе напротив раздела Лаборатории.

Примечание: вы также можете добавить нового сотрудника в программу и сразу выдать ему нужные права доступа. Для этого нажмите кнопку «+ Новый набор прав доступа».

Заполните поля «Название набора прав», «Стартовая страница» и отметьте соответствующие чек-боксы в разделах.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как настроить модуль?

Для начала работы с функционалом лабораторий нужно произвести авторизацию в системе обмена данных с подключенной лабораторией.

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Лаборатории» (1) - Настройки лаборатории (2).

Шаг 2. Запросите у лаборатории реквизиты:

Ситилаб:

логин и пароль - ваши реквизиты для работы через АПИ;
URL API - адрес по которому сервер лаборатории обрабатывает электронные заявки, различается в зависимости от региона;
код ЛПУ - внутренний код Лечебно-профилактического учреждения.

Helix:
логин и пароль - ваши реквизиты для работы через АПИ;
контракт - код контракта для работы через АПИ лаборатории;
способ генерации штрихкода - вариант получения штрихкодов для контейнеров с биоматериалами.

Примечание: при выборе способа генерации штрихкодов значения «Диапазон» потребуется указать доступный диапазон штрихкодов в соответствующих полях.

KDL:
код отправителя МЦ — идентификатор медицинского центра, указанный в договоре с лабораторией;
наименование МЦ — наименование медицинского центра. Используется при генерации штрихкода;
город — город, указанный в договоре с лабораторией. Используется для получения сроков готовности исследований;
код города — код города, указанный в договоре с лабораторией. Используется для получения сроков готовности исследований. Код города подставляется автоматически после указания города;
способ генерации ИД заявки — определяет способ получения ИД заявки;
диапазон номеров заявок — диапазон номеров для заявок ДЛИ, согласованный с KDL.

Примечание: при выборе способа генерации ИД заявки значения «Диапазон» потребуется указать доступный диапазон номеров заявок в соответствующих полях.

Шаг 3. Введите полученные данные на странице настроек.

Шаг 4. Нажмите «Сохранить». При корректных данных появится сообщение об успешной интеграции.

Примечание: в случае неверно указанных данных высветится ошибка.

Примечание: при интеграцией с лабораторией Helix после сохранения перейдите по ссылке «Предоставить разрешения» для передачи токенов.

Как работать с модулем?

После настройки интеграции с лабораторией в разделе «Лаборатории» (1) — «Типы исследований» (2) появится соответствующий справочник.

Он представляет собой перечень типов исследований, доступных для конкретной клиники в рамках договора с лабораторией.

После настройки справочник «Типы исследований» заполнится автоматически в течение 30 минут и в дальнейшем будет обновляться каждую ночь.

Примечание: справочник «Типы исследований» и справочник «Услуги» — это разные, но тесно взаимодействующие между собой разделы.

Первый содержит полный перечень исследований, доступных клинике по договору с лабораторией.

Второй представляет собой отфильтрованный список: это те типы исследований из первого справочника, которые были перемещены или импортированы в раздел услуг для продажи пациентам.

Страница содержит список исследований, доступных от подключенной лаборатории:

код — код исследования в системе лаборатории.
наименование — название исследования в системе лаборатории.
лаборатория — лаборатория, к которой относится данное исследование.
готовность — количество рабочих дней, необходимых для получения результата.
стоимость — цена исследования в системе лаборатории.

Для удобства поиска используйте фильтры по наименованию исследования, коду или категории (т.е. лаборатории).

Как импортировать услуги - статьи

Как привязать исследование к услуге?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. Откройте карточку услуги, нажав на её наименование (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).

либо создайте новую услугу, нажав кнопку «+ Новая услуга».

Либо создайте новую услугу, нажав кнопку «+ Новая услуга».

В открывшемся поле нажмите кнопку “Добавить исследование”.

Заполняем услугу соответствующими исследованиями (Указав наименование (1) или выбрав из списка (2)

Нажмите кнопку сохранить и закрыть
Услуга готова к применению в визите.

Как установить цену на услугу с исследованием?

Требуется зайти в модуль "Продажи" > "Услуги" > "Excel" и выбрать "Загрузить из xls".

Вас перенаправит на страницу Загрузка из Excel".
Для загрузки файла нужно выполнять действия по шагам, которые указаны на странице.
Выберите в шаге 1 справочник, который хотите загрузить - "Услуги + Исследования";

Нажмите кнопку Скачать шаблон и заполните его, или отредактируйте ваш файл в соответствии с шаблоном.

Примечание: ориентируйтесь на инструкцию по заполнению шаблона, расположенную на странцие

Добавьте заполненный файл в окно загрузки

BASICS

Как создать визит с исследованием

Для того, чтобы сформировать заявку в лабораторию, когда все настройки выполнены, требуется создать визит.

Откройте визит и нажмите на соответствующую иконку во вкладке над услугой

В открывшемся моальном окне нажмите кнопку + Добавить

укажите исследование Указав наименование или выбрав из списка)

Нажмите кнопку Ок

К услуге в рамках данного визита будет добавлено исследование

Примечание: В один визит можно добавлять несколько типов исследований и\или несколько комплектов исследований.

Поставьте отметку в визите "Пациент пришёл". Станет доступен модуль оплаты. Проведите оплату

Проведите оплату и сохраните визит

Сохранение запускает процесс формирования заявки на исследование.
По умолчанию заявка появляется в статусе "Новая".
Статус заявки можно посмотреть в карточке пациента во вкладке Иследования

И в разделе Исследования. Лаборатории - Исследования

При использовании услуги с исследованиями в визите создаётся соответствующий документ на странице “Исследования”
Путь к странице “Исследования” : Лаборатории-Документы ”Исследования”
Страница “Исследования” содержит в себе все когда либо созданные исследования и следующую информацию о них :

№ исследования - Номер исследования в системе (Сортируемый путём нажатия на оглавление столбца)
Дата заявки - Дата и время создания документа (Сортируемый путём нажатия на оглавление столбца)
Номер визита - Номер прикрепленного визита
Пациент - ФИО пациента
Статус - Статус заявки
Лаборатория - Наименование лаборатории используемой в заявке
Внешний идентификатор - Номер в базе лаборатории
Комментарий - Комментарий сотрудника

Доступные для нажатия поля:

№ исследования - При нажатии открывается карточка исследования
№ визита - При нажатии открывается карточка визита
Пациент - При нажатии открывается карточка пациента

Как редактировать/удалить заявку на исследование?

Редактирование:
Сценарий 1: Изменение/добавление услуги, если заявка ещё не была отправлена.
Редактирование доступно. Откройте визит, поменяйте услугу и сохраните изменения.
В таком случае номер заявки на исследование не будет изменен. Поменяется наполнение самой заявки.

Сценарий 3: Изменение услуги, если заявка была отправлена в лабораторию.
Изменение услуги (комплекта) невозможно, если заявка уже была отправлена.

Сценарий 4: Добавление услуги в визит, если заявка была отправлена
в лабораторию.
В таком случае от одного визита будет создана новая заявка на исследования.
(см. пример ниже).

Удаление:
Сценарий 1: Удаление визита, если заявка не отправлена в лабораторию
В случае удаления визита, заявка на исследование так же автоматически удаляется. (см. пример ниже)
Сценарий 2: Удаление визита, если заявка отправлена в лабораторию
Удаление визита невозможно, если заявка уже была отправлена.
(см. пример сообщения ниже)

BASICS

Как отправить заявку на исследование?

Перейдите в левом меню в раздел Лаборатории - Исследования

Нажмите на номер исследования. Откроется заявка на исследование с вкладками для заполнения

Заполните обязательные поля во вкладке Основные данные

Во вкладке Биоматериалы доступны для печати штрихкоды лабораторных исследований. Распечатать их можно, нажав на соответствующую кнопку Штрихкод (печать каждого по отдельности) или кнопку Распечатать всё

После того, как биоматериал отмечен штрихкодом, его (биоматериал) нужно отправить курьером в лабораторию.

Нажмите кнопку Отправить. Статус заявки изменится на Отправлена

При нажатии на кнопку "Рассчитать преаналитику" выполняется внутренняя проверка системы на корректность заполнения заявки.

При работе с заявками учитывайте, что возможен запуск процесса обновления справочников после нажатия кнопки "Рассчитать преаналитику".
Обычно он занимает 2-3 минуты. Система оповестит о запуске данного процесса.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.

Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS

Галина

Эксперт отдела внедрения