Конструктор реестров услуг по ДМС

Функционал позволяет автоматически формировать реестры услуг по ДМС и настраивать их структуру под требования конкретных страховых компаний. Конструктор собирает данные из МИС согласно заданным параметрам, позволяет сохранять настройки в виде шаблонов и выгружать готовые файлы.

Содержание

Предоставление прав доступа

Для работы с конструктором реестров ДМС сотруднику необходимо выдать определённые права доступа:

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Настройки» (1) – Управление правами доступа (2).

Шаг 2. Нажмите на наименование должности сотрудника (1), которому необходимо предоставить соответствующие права, или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Шаг 3. В открывшемся модальном окне установите отметки в чек-боксах:
напротив раздела «Продажи» (1) и выберите из появившегося списка «Отчёт ДМС» (2);

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Примечание: Вы также можете добавить нового сотрудника в программу и сразу выдать ему нужные права доступа. Для этого нажмите кнопку «+Новый набор прав».

Заполните поля «Название прав доступа», «Стартовая страница» и отметьте соответствующие чек-боксы в разделах.

Как добавить страховую компанию?

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Продажи» (1) - Страховые компании (2).

Шаг 2. Нажмите кнопку «+Новая страховая компания».

Шаг 3. В блоке «Общая информация» заполните поля:

наименование страховой компании - обязательно для заполнения;
контактное лицо;
телефон
адрес электронной почты.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить».

В справочнике появится созданная вами страховая компания.

Список страховых компаний можно отфильтровать по наименованию организации (1) или ФИО контактного лица (2).

Как привязать услугу к страховой компании?

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. Нажмите на наименование услуги (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Шаг 3. В открывшейся карточке услуги нажмите кнопку «Добавить» напротив значения «Страховые компании».

Шаг 4. Нажмите кнопку «+Добавить страховую компанию».

Шаг 5. Выберите страховую компанию из выпадающего списка.

Шаг 6. Укажите стоимость услуги (1) для данной страховой компании и код услуги (2).

Шаг 7. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Примечание: к одной услуге можно привязать несколько страховых компаний с разными ценами и кодами.

Посмотреть добавленные услуги можно во вкладке «Услуги страховой компании» внутри карточки самой страховой.

Как добавить данные полиса ДМС в медицинскую карту пациента?

Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Продажи» (1) - Пациенты (2).

Шаг 2. Нажмите на ФИО пациента (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Шаг 3. Откроется медицинская карта пациента. Перейдите во вкладку «Общая информация» - Документы и заполните данные:

номер полиса ДМС;
срок действия полиса ДМС;
страховая компания - выберите из выпадающего списка.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как будет отображаться стоимость услуги в визите?

Если у пациента активна страховка и страховая компания, к которой прикреплен данный пациент, покрывает оказанную в визите услугу, то рядом со стоимостью услуги появится отметка «СК».

Если вы вручную измените цену на «по умолчанию», услуга не попадёт в реестр страховой компании.

Как перейти к отчёту?

В левом меню откройте раздел «Продажи» - Отчёт ДМС.

Как создать шаблон?

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Справочник шаблонов».

Шаг 2. Нажмите кнопку «+Создать шаблон».

Шаг 3. В открывшемся модальном окне заполните поля:

название шаблона - если оставить поле пустым, система сгенерирует его автоматически;

страховая компания - выберите из выпадающего списка;

наименование в отчёте - текст будет использован для заголовков в Excel-файле. Если название не указано - будет использовано наименование из источника данных;

источник данных - выберите значение из выпадающего списка. Это данные, которые будут подставлены в ячейки Excel-файла.

Примечание: поле «Источник данных» является обязательным. При попытке сохранения пустого значения система покажет сообщение об ошибке.

Шаг 4. Нажмите на знак «+», чтобы добавить новое поле.

Примечание: для того, чтобы удалить поле, нажмите на знак корзины в правой части строки.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

На странице справочника шаблонов появится созданный вами шаблон.

Примечание: у каждой клиники свой уникальный список шаблонов. Шаблоны одного филиала клиники будут недоступны другим.

Функциональные возможности

Фильтрация: реестр шаблонов можно отфильтровать по наименованию страховой компании. Выберите из выпадающего списка наименование страховой компании и нажмите кнопку «Применить».

Копирование шаблона: чтобы копировать шаблон, нажмите на соответствующую иконку в правой части строки.

Редактирование шаблона: чтобы отредактировать шаблон, нажмите на иконку карандаша в правой части строки.

Удаление: чтобы удалить шаблон, нажмите на значок крестика в правой части строки.

Как сформировать отчёт?

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Создание отчёта».

Шаг 2. Укажите период.

Шаг 3. Из выпадающего списка выберите страховую компанию.

Шаг 4. Выберите созданный ранее шаблон.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Сформировать отчёт».

В блоке «История формирования отчётов» появится запись со статусом «Готово» при успешном формировании отчёта.

Нажмите на соответствующую иконку в правой части строки, чтобы скачать отчёт в формате Excel.

Ранее сформированные реестры отображаются в блоке «История формирования отчётов». Можно отфильтровать их, указав период (1) и страховую компанию(2).

Примечание:

Нельзя формировать 2 и более отчётов одновременно.
Срок хранения файлов — 1 год. После этого кнопка «Скачать» станет недоступна, но запись в журнале сохранится.

Система покажет ошибку в случае, если:

за выбранный период отсутствуют обращения по выбранной страховой компании.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.

Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS

Галина

Эксперт отдела внедрения