Содержание

Как работать с модулем «Лаборатории»?
(Helix)

Модуль «Лаборатории» в МИС SQNS автоматизирует полный цикл работы с анализами — от формирования назначения врачом до загрузки готового результата в карту пациента.

Как подключить модуль?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Интеграции» (1) - категория Лаборатории (2).

Шаг 2. Откройте карточку нужного интегратора и нажмите кнопку «Подключить» в верхнем правом углу страницы.

Шаг 3. Вас перенаправит на страницу управления подпиской: выберите тариф и оплатите модуль.

Как настроить модуль после подключения?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Настройки клиники (2).

Шаг 2. В блоке «Модули и интеграции» установите значение «Включен» напротив строки «Интеграции с лабораторными системами».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Также необходимо выдать сотруднику, который будет работать с модулем, соответствующий набор прав доступа:

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» (1) – Управление правами доступа (2).

Шаг 2. Нажмите на наименование должности сотрудника (1), которому необходимо предоставить соответствующие права, или на иконку карандаша в правой части строки (2).

Шаг 3. В открывшемся модальном окне установите отметку в чек-боксе напротив раздела «Лаборатории».

Примечание: вы также можете добавить нового сотрудника в программу и сразу выдать ему нужные права доступа. Для этого нажмите кнопку «+ Новый набор прав доступа».

Заполните поля «Название набора прав», «Стартовая страница» и отметьте соответствующие чек-боксы в разделах.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Далее нужно произвести авторизацию в системе обмена данных с подключенной лабораторией.

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Лаборатории» (1) - Настройки лаборатории (2).

Шаг 2. Запросите у лаборатории реквизиты:

логин и пароль - ваши реквизиты для работы через АПИ;
контракт - код контракта для работы через АПИ лаборатории;
способ генерации штрихкода - вариант получения штрихкодов для контейнеров с биоматериалами.

Примечание: при выборе способа генерации штрихкодов значения «Диапазон» потребуется указать доступный диапазон штрихкодов в соответствующих полях.

Шаг 3. Введите полученные данные на странице настроек.

Шаг 4. Перейдите по ссылке «Предоставить разрешения» для передачи токенов.

Шаг 5. Нажмите «Сохранить». При корректных данных появится сообщение об успешной интеграции.

Примечание: в случае неверно указанных данных высветится ошибка.

Как работать со справочником «Типы исследований»?

После настройки интеграции с лабораторией в разделе «Лаборатории» (1) — Типы исследований (2) появится соответствующий справочник.

Он представляет собой перечень типов исследований, доступных для конкретной клиники в рамках договора с лабораторией.

После настройки справочник «Типы исследований» заполнится автоматически в течение 30 минут и в дальнейшем будет обновляться каждую ночь.

Страница содержит список исследований, доступных от подключенной лаборатории:

код — код исследования в системе лаборатории;
наименование — название исследования в системе лаборатории;
лаборатория — лаборатория, к которой относится данное исследование;
готовность — количество рабочих дней, необходимых для получения результата;
стоимость — цена исследования в системе лаборатории.

Для удобства поиска используйте фильтры по наименованию исследования, коду или категории (т.е. лаборатории).

Примечание: справочник «Типы исследований» и справочник «Услуги» — это разные, но тесно взаимодействующие между собой разделы.

Первый содержит полный перечень исследований, доступных клинике по договору с лабораторией.

Второй представляет собой отфильтрованный список: это те типы исследований из первого справочника, которые были перемещены или импортированы в раздел услуг для продажи пациентам.

Инструкция: как импортировать исследования в услуги.

Как привязать исследование к услуге?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. Откройте карточку услуги, нажав на её наименование (1) или на иконку карандаша в правой части строки (2).

либо создайте новую услугу, нажав кнопку «+ Новая услуга».

Шаг 3. Найдите строку «Исследование» и нажмите «Добавить».

Шаг 4. В открывшемся поле нажмите кнопку «+ Добавить исследование».

Шаг 5. Найдите исследование по наименованию (1) или выбрав из списка (2)

Шаг 6. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как установить цену на услугу с исследованием?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Продажи» (1) - Услуги (2).

Шаг 2. На открывшейся странице нажмите кнопку «Excel» - «Загрузить из xls-файл».

Вас перенаправит на страницу «Загрузить из xls-файл».
Для загрузки файла выполните действия по шагам, которые указаны на странице. Шаг 3. В шаге 1 выберите справочник, который хотите загрузить — «Услуги + Исследования».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Скачать шаблон» и заполните его, либо отредактируйте ваш файл в соответствии с шаблоном.

Примечание: ориентируйтесь на инструкцию по заполнению, расположенную на странице.

Шаг 5. Затем добавьте заполненный файл в окно загрузки.

Как сформировать заявку в лабораторию?

Для того, чтобы сформировать заявку, необходимо создать визит с исследованием.

Шаг 1. Откройте визит.

Есть два способа добавить услугу с исследованием:

Способ 1. Добавить исследование вручную

Нажмите на соответствующую иконку во вкладке над услугой.

В модальном окне нажмите «+ Добавить».

Укажите исследование, введя наименование или выбрав его из списка.

Нажмите кнопку «Ок».

К услуге в рамках данного визита будет добавлено исследование.

Способ 2. Добавить импортированные услуги с исследованием из соответствующего справочника

При выборе услуги откройте папку «Лабораторные исследования» и укажите нужное.

Примечание: в один визит можно добавлять несколько типов исследований или комплектов исследований.

Шаг 2. Установите статус «Пациент пришёл».

Шаг 3. Проведите оплату и сохраните визит.

Сохранение запускает процесс формирования заявки на исследование.
По умолчанию заявка отобразится в статусе «Новая».
Статус заявок можно посмотреть в карточке пациента во вкладке «Исследования».

А также в разделе «Лаборатории» (1) - Исследования (2).

Где посмотреть реестр заявок на исследование?

При использовании услуги с исследованиями в визите создаётся соответствующий документ на странице «Исследования».
Перейти к ней можно через раздел «Лаборатории» (1) - Документы - Исследования (2).

На странице отображаются все когда-либо созданные исследования и информация о них:

№ исследования — номер в системе (можно отсортировать, нажав на заголовок столбца);
дата заявки — дата и время создания документа (сортируется по клику на заголовок);
номер визита;
пациент — ФИО пациента;
статус — текущий статус заявки;
лаборатория — наименование лаборатории, проводящей исследование;
внешний идентификатор — номер в базе лаборатории;
комментарий — комментарий сотрудника.

Доступные для нажатия поля:

№ исследования открывает карточку исследования;
№ визита открывает карточку визита;
«Пациент» открывает карточку пациента;

Как отправить заявку на исследование?

Шаг 1. Перейдите в левом меню в раздел «Лаборатории» (1) - Исследования (2).

Шаг 2. Нажмите на номер исследования. Откроется карточка заявки с вкладками для заполнения.

Шаг 3. Заполните обязательные поля во вкладке «Основные данные».

Шаг 4. Установите отметку в чек-боксе напротив биоматериалов, которые будут отправлены для исследования.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Рассчитать преаналитику».

При расчёте преаналитики может возникнуть ситуация, когда услуги в визите конфликтуют между собой. Для решения этой проблемы предусмотрен функционал разделения заявки.
После нажатия кнопки «Рассчитать преаналитику» система предложит разделить заявку. В результате:

услуга 1 останется в текущей заявке;
услуга 2 перенесётся в новую заявку на исследование.

Шаг 6. После расчёта преаналитики в блоке «Биоматериалы» появится возможность напечатать штрихкод, нажав кнопки «Штрихкод» (1) или «Распечатать всё» (2).

Откроется модальное окно управления принтером.

После того как биоматериал отмечен штрихкодом, его необходимо отправить курьером в лабораторию.

Шаг 7. Сохраните изменения и нажмите кнопку «Отправить».

Статус заявки изменится на «Отправлена».

Примечание:
В системе предусмотрена механика стоп-листа. Она не позволяет отправить в лабораторию заявку с услугой, которая по той или иной причине не может быть оказана.
В визите появится предупреждение: «Исследование в стоп-листе».

Как узнать результаты исследования?

Примечание: ночью (один раз в сутки) работает процедура, которая автоматически опрашивает лабораторию о статусах заявок на исследования.
Периодически (не чаще 1 раза в 5 минут) запрашивайте историю статусов заявки и проверяйте последний (по дате) статус до получения финального — «Выполнено» или «Отклонено».

Чтобы узнать результат, нажмите кнопку «Получить результат» в карточке заявки.

Примечание: если результаты исследования ещё не готовы, появится предупреждение: «Новых данных по данной заявке нет». Статус заявки не изменится.

Успешно обработанная заявка получит статус «Выполнено».

Чтобы посмотреть результаты исследования нажмите кнопку «Скачать PDF».

В качестве итогового результата вы должны получить PDF-файл с результатами исследований.

Как редактировать/удалить/отменить заявку на исследование?

Редактирование:

До отправки: можно открыть визит, изменить или добавить услуги и сохранить. Номер заявки не изменится.
После отправки: изменить уже отправленную заявку невозможно. Если добавить новую услугу в такой визит, система создаст новую заявку.

Удаление:

До отправки: при удалении визита заявка удаляется автоматически.
После отправки: удалить визит невозможно.

Отмена: отменить заявку можно только при личном обращении в лабораторию. Через интерфейс системы это сделать невозможно.

Примечание: документ формируется нарастающим итогом по мере готовности исследований.

Например, в заявке 2 исследования со сроками готовности 1 и 5 дней. Когда готов первый результат, в PDF будет только он. Когда будет готово второе исследование, в PDF появятся оба результата.

Если материал попал в брак и исследование не может быть проведено, установится соответствующий статус «Полный брак».

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.

Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS

Галина

Эксперт отдела внедрения

Будьте в курсе новых анонсов вебинаров и актуальных новостей блога SQNS

Как работать с модулем «Лаборатории»?(Helix)

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку

Как работать с модулем «Лаборатории»?
(Helix)