Как подключить онлайн-кассу?

Данный модуль позволяет автоматизировать работу с контрольно-кассовой техникой (ККТ) в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ.
С его помощью вы можете подключить кассовый аппарат к системе для автоматической передачи данных, назначить ответственного сотрудника для открытия и закрытия смен, а также формировать фискальные документы: печатать чеки прихода и расхода.

Функционал доступен на тарифе «Управленческий».
Примечание: сменить активную кассу можно только с 1 числа нового календарного месяца.
Как настроить кассу?
Шаг 1. Для работы с онлайн-кассой в МИС SQNS приобретите кассовый аппарат, который поддерживается системой - список доступных для подключения касс.
Шаг 2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную налоговую службу (ФНС) через личный кабинет или в бумажном виде.
Шаг 4. После регистрации ККТ в налоговой добавьте её данные в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД).
Шаг 5. Проведите фискализацию — это процесс записи данных о владельце и параметрах работы в память устройства.
Введите полученный от ФНС регистрационный номер машины (РНМ) и данные владельца в кассовый аппарат. Устройство распечатает «Отчёт о регистрации».
Шаг 6. Завершите регистрацию в Личном кабинете ФНС, чтобы подтвердить налоговой службе, что касса успешно активирована.
В заявлении на сайте введите данные из «Отчёта о регистрации» (дата, время, номер документа, фискальный признак (ФП).
Вы получите электронную карточку регистрации ККТ. С этого момента касса официально работает.
Шаг 7. В личном кабинете ОФД нажмите кнопку «Добавить кассу», введите данные из отчёта о регистрации и подтвердите подключение. Как только оплата пройдёт, статус кассового аппарата сменится на «Онлайн».
Шаг 8. Подключите ККМ к компьютеру, на котором будете работать в системе SQNS. Установите драйвер устройства и обеспечьте доступ в интернет.
Как добавить данные юридического лица?
Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Финансы» (1) - Настройки кассы (2).
Шаг 2. Нажмите кнопку «+ Юридическое лицо» в верхнем левом углу страницы.
Шаг 3. Заполните наименование, ИНН и адрес организации.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Данные юридического лица добавятся в систему.
Примечание: чтобы добавить дополнительное юридическое лицо, повторно нажмите «+ Юридическое лицо».
Примечание: визит всегда привязывается к конкретному юридическому лицу. Чтобы принять оплату от другого филиала или организации, необходимо создать новую запись о приеме.
Как подключить онлайн-кассу в МИС SQNS?
Шаг 1. В левом меню откройте раздел «Финансы» (1) - Настройки кассы (2).
Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройка» в строке нужного юридического лица.
Шаг 3. В открывшемся модальном окне укажите:
  • адрес электронной почты;
  • формат фискальных документов (ФФД).
Примечание:
ФФД 1.05 — устаревающий формат (для услуг и немаркированных товаров);
ФФД 1.2 — актуальный обязательный формат для маркированных товаров (система «Честный ЗНАК»).
Шаг 4. Нажмите кнопку «Подключить».
Шаг 5. Укажите наименование кассы.
Шаг 6. Назначьте кассира (ФИО будет указываться в чеке). Если кассир не выбран, подтянется ФИО сотрудника, принявшего оплату.
Шаг 7. Настройте отправку электронных чеков:
  • значение «Да» — все пациенты получат чек на почту, указанную в карте. Бумажный чек печататься не будет. Если почта не заполнена, система выдаст предупреждение.
Примечание: версия ФФД устанавливаеется автоматически в соответствии с тем значением, которое вы выбрали ранее.
Шаг 8. Установите отместку в чек-боксе напротив значения «Использовать кассу для проведения платежей».
Шаг 9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Особенности при версии ФФД - 1.2

  • Укажите СНО организации, зарегистрированную в налоговой.
  • Выберите, передавать ли данные о маркировке товаров в «Честный знак».
Касса появится на странице настройки. Убедитесь, что тумблер активен (горит оранжевым цветом).
Примечание: чтобы отредактировать информацию о кассе нажмите на иконку карандаша в правой части строки.
Примечание: для добавления новой кассы используйте кнопку «+ Касса».
Количество активных касс ограничено вашим тарифом.
Отключение ранее включенной кассы возможно только при отсутствии активности в течение календарного месяца.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS
Галина
Эксперт отдела внедрения
Будьте в курсе новых анонсов вебинаров и актуальных новостей блога SQNS

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку