Воронка продаж в клинике: инструмент МИС SQNS для контроля этапов и роста выручки

В клиниках редко не хватает пациентов. Чаще не хватает прозрачности того, что с ними происходит после первого контакта.

  • Кто-то не дошёл до первичного приёма.
  • Кто-то был на консультации, но не начал лечение.
  • Кто-то «завис» между этапами без отказа, но и без движения дальше.

Обычно такие потери видно только постфактум – в отчётах и цифрах, когда выручка уже не случилась.
Поэтому мы запускаем бета-тест нового функционала в МИС SQNS – «Воронка продаж», который позволяет видеть путь пациента по этапам, в реальном времени.
Почему клинике нужна воронка продаж – даже если кажется, что всё под контролем

В большинстве клиник воронка продаж формально существует.

Но фактически она:
  • хранится в головах менеджеров;
  • ведётся в таблицах;
  • восстанавливается «по памяти».

В результате:
  • пациенты теряются между этапами;
  • причины отказов фиксируются нерегулярно;
  • руководитель видит итоговую выручку, но не путь к ней;
  • управлять конверсией невозможно – можно только реагировать.

Воронка продаж нужна не для отчётности. Она нужна, чтобы управлять процессом до того, как появляются потери.
Хотите увидеть, на каких этапах пациенты «застревают» именно в вашей клинике?
Воронка продаж в МИС SQNS покажет вам это без отчётов и ручных списков.
Что такое воронка продаж в МИС SQNS

Воронка продаж в МИС SQNS – это инструмент для работы с заявками , а не с пациентами.
Важно: карточка в воронке – это заявка, которая проходит путь от первого контакта до визита, лечения или другого целевого действия.

В систему можно:
  • создавать неограниченное количество воронок ;
  • называли их так, как удобно в клинике (например: «Первичные пациенты», «Планы лечения», «Повторные визиты»);
  • наладка каждой воронки под свой процесс.

Следите за показателями:
  • сколько пациентов находится на каждом этапе;
  • где пациенты задерживаются;
  • где процесс «проваливается»;
  • как меняется движение пациентов день за днём.

Функционал уже доступен в бета-версии, попробуйте сегодня – бесплатно.
Как это выглядит в работе менеджера или куратора лечения

Менеджер открывает воронку и сразу видит, например:
  • 14 пациентов – на этапе первичной консультации;
  • 9 – ожидают согласования плана лечения;
  • 5 – не выходили на связь более 3 дней;
  • 3 – готовы к старту лечения, но не записаны.
Без звонков «наугад».
 Без поиска по спискам.
 Без потерь из-за человеческого фактора.

Куратор лечения видит, на каком этапе каждый пациент, и понимает:
  • где требуется напоминание;
  • где нужен дополнительный контакт;
  • где пациент готов двигаться дальше.

Кому особенно подойдёт этот функционал

Менеджерам по записи и продажам
  • понятная загрузка;
  • приоритеты видны сразу;
  • меньше потерянных пациентов.
Кураторам лечения
  • прозрачный статус каждого пациента;
  • контроль сложных и длительных кейсов;
  • сопровождение без хаоса.
Руководителям клиники
  • реальная картина процессов;
  • точки роста конверсии;
  • меньше субъективных отчётов — больше фактов.

Какие задачи решает воронка продаж

1. Прозрачность процессов
Вы видите не только итог, но и каждый шаг пациента.
2. Контроль потерь
Понятно, на каком этапе клиника теряет пациентов и где стоит усиливать работу.
3. Управляемость вместо ручного контроля
Процесс перестаёт зависеть от конкретных людей и их памяти.
4. Рост выручки без увеличения трафика
Когда клиника улучшает переходы между этапами, она зарабатывает больше на уже пришедших пациентах.

Почему мы запускаем функционал в формате бета-теста

Мы сознательно начинаем с бета-версии, потому что хотим:
  • учесть реальные сценарии клиник;
  • адаптировать этапы под разные процессы;
  • сделать инструмент полезным, а не формальным.

Сейчас мы:
  • собираем обратную связь;
  • принимаем пожелания от менеджеров и кураторов;
  • дорабатываем логику отображения и этапов.

Участие в бета-тесте – это возможность влиять на развитие функционала, а не просто пользоваться готовым решением.
Хотите настроить воронку под свой процесс? Попробуйте МИС SQNS 10 дней бесплатно и оставьте пожелания по логике и этапам воронки.
Это про продажи или про медицину?

Про процесс!

Воронка продаж в МИС SQNS:

  • не навязывает скрипты;
  • не превращает клинику в колл-центр;
  • не мешает врачебной логике.

Она помогает:

  • не терять пациентов между этапами;
  • выстраивать сопровождение;
  • делать путь пациента управляемым и понятным.

Хотите узнать, как МИС SQNS может помочь вашей клинике?

Запустила работу системы SQNS в 115 медицинских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Оставьте заявку, и мы бесплатно подберём инструменты, идеально подходящие под задачи вашей клиники!
Полина
Эксперт отдела внедрения