Как добавить в визит гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ от страховой компании, подтверждающий оплату конкретных медицинских услуг для пациента. Функционал позволяет привязывать письма к услугам в визите, а также использовать их как источник данных при формировании отчёта ДМС.
Как добавить гарантийное письмо в карточку пациента?
Шаг 1. Откройте карточку пациента через визит в расписании или через раздел «Продажи» (1)- Пациенты (2).
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Общая информация» (1) и разверните блок «Гарантийные письма» (2).
Шаг 3. Нажмите кнопку «+ Гарантийное письмо».
Шаг 4. В открывшемся окне заполните поля:
  • номер;
  • страховая компания: выберите из выпадающего списка страховых компаний, добавленных в вашу клинику;
  • дата начала и окончания периода действия;
  • статус: выберите «Действует» или «Аннулировано».
В карточку пациента будет добавлено гарантийное письмо.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Примечание: статус гарантийного письма можно изменить вручную в любой момент в карточке пациента.
Примечание: если срок действия истечёт, система автоматически установит соответствующий статус.
Примечание: у пациента должны быть предварительно заполнены данные полиса ДМС.
Как удалить гарантийное письмо из карточки пациента?
Нажмите на иконку корзины в правой части строки напротив нужного гарантийного письма.
Примечание: если гарантийное письмо уже используется в визите (привязано к услуге), удалить его будет невозможно.
Как перейти в справочник?
В левом меню откройте раздел «Продажи» (1) - Гарантийные письма (2).
В справочнике будут отображаться все гарантийные письма, созданные в вашей клинике. Их можно отфильтровать по параметрам.
Шаг 1. Заполните параметры фильтрации (номер/страховая/период начала или окончания действия/статус).
Шаг 2. Нажмите кнопку «Применить».
Как добавить гарантийное письмо в визит?
Примечание:
  • Одно письмо — несколько услуг: вы можете использовать одно и то же гарантийное письмо для оплаты разных услуг.

  • Одна услуга — одно письмо: на конкретную услугу в визите можно выбрать только одно гарантийное письмо. Смешивать несколько писем для одной услуги нельзя.
Шаг 1. Откройте нужный визит.
Шаг 2. Добавьте услугу.
Примечание: услуга должна быть привязана к страховой компании. Если услуга не относится к ДМС, иконка выбора гарантийного письма не появится - как привязать услугу к страховой компании.
Шаг 3. После добавления услуги в панели визита появится соответствующая иконка. Нажмите на неё.
Примечание: если у клиники не добавлена ни одна страховая компания или у пациента нет ни одного действующего гарантийного письма, иконка отображаться не будет - как добавить страховую компанию.
Шаг 4. В модальном окне выберите номер гарантийного письма.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить».
Номер использованного гарантийного письма отобразится под наименованием услуги в визите.
Примечание: при создании шаблона отчёта в конструкторе реестра услуг по ДМС вы можете выбрать «Гарантийное письмо» как источник данных.

Если у вас есть вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контакты для связи

Запустила работу системы SQNS в 85 медициеских центрах. Ответит на все ваши вопросы.
Наш менеджер отправит для Вас все материалы и откроет доступ к регистрации на презентацию по автоматизации частной стоматологии с МИС SQNS
Галина
Эксперт отдела внедрения